Hur man lösenordsskyddar och krypterar Microsoft OneNote-anteckningsböcker

Det finns många fantastiska funktioner i Microsofts OneNote-app. En av dessa är möjligheten att säkra dina data genom att lägga till lösenord till anteckningsbokens sektioner. Att aktivera och använda funktionen är relativt enkelt och tar bara några sekunder när du väl är igång. Här är en titt på hur kryptering fungerar på OneNote.

I nästan alla fall rekommenderar jag lösenordsskyddade hela anteckningsböcker i OneNote kontra endast krypteringssektioner. Men de som delar mycket genom appen kanske inte håller med om denna bedömning. Oavsett vilket är det smärtfritt att lägga till säkerhet för var och en.

Lösenordsskydda en anteckningsbok

När du lägger till ett lösenord till en anteckningsbokssektion i OneNote låses alla sidor tills du anger rätt lösenord.

För att starta:

1. I OneNote högerklickar du på namnet på den anteckningsboksdel som du vill skydda.
2. Välj Lösenordsskydd .
3. Välj Lägg till lösenord .
4. Lägg till lösenordet du vill använda i rutan Ange lösenord.
5. Skriv samma lösenord igen i rutan Bekräfta lösenord.
6. Klicka på Enter .

För skyddade anteckningsböcker ser du nu en låsikon bredvid namnet:

Öppna skyddad sektion

Så här öppnar du ett lösenordsskyddat avsnitt i OneNote:

1. I OneNote markerar du det skyddade avsnittet till vänster.
2. Ange lösenordet för att låsa upp under platsen Det här avsnittet är lösenordsskyddat.
3. Klicka på Enter för att låsa upp avsnittet.

Lås skyddade sektioner

Avsnitt i OneNote med lösenordsskydd blir låsta efter några minuters inaktivitet (se nedan). Du kan även låsa sektionerna manuellt.

1. I OneNote högerklickar du på det skyddade avsnittet .
2. Välj Lösenordsskydda det här avsnittet .
3. Välj Lås alla .

Du kan låsa alla lösenordsskyddade avsnitt i OneNote:

1. I OneNote högerklickar du på det skyddade avsnittet .
2. Välj Lösenordsskydda det här avsnittet .
3. Välj Lås alla skyddade sektioner. 

Ändra ett lösenord

Om du måste ändra lösenordet för en OneNote-sektion kan du göra det när som helst:

1. Högerklicka på avsnittet som har lösenordet du vill ändra.
2. Välj Lösenordsskydda det här avsnittet .
3. Välj Ändra lösenord .
4. Lägg till det nya lösenordet du vill använda i rutan Ange lösenord.
5. Skriv samma lösenord igen i rutan Bekräfta lösenord.
6. Klicka på Enter .

Ta bort ett lösenord

Om du vill kan du ta bort ett lösenord för en OneNote-sektion:

1. Högerklicka på avsnittet som har lösenordet du vill ändra.
2. Välj Lösenordsskydda det här avsnittet .
3. Välj Ta bort lösenord .
4. Ange ditt nuvarande lösenord i rutan Ange lösenord.
5. Klicka på OK .

Som du kan se är låssymbolen nu borttagen:

Småsaker

Det finns några viktiga saker att förstå om OneNote. Som Microsoft förklarar:

• Lösenord kan endast tillämpas på anteckningsboksavsnitt, inte på hela anteckningsböcker.
• Lösenord är skiftlägeskänsliga. Se till att Caps Lock-tangenten är avstängd innan du lägger till eller anger ett lösenord.
• OneNote använder kryptering för att säkra lösenordsskyddade avsnitt. Om du glömmer något av dina sektionslösenord kommer ingen att kunna låsa upp dessa anteckningar åt dig (inte ens Microsofts tekniska support). Var försiktig när du lägger till lösenord i din anteckningsbok och när du ändrar dem.
• Lösenordsskyddade avsnitt ingår inte i anteckningsboksökningar. För att inkludera anteckningarna i en skyddad sektion i en sökning måste du först låsa upp den sektionen.

Du kan hitta Microsoft OneNote i Windows 10, macOS, Android, iOS, bland andra plattformar.