Hur man hittar och tar bort e-postmeddelanden efter datum i Microsoft Outlook

Att hålla sig uppdaterad med nya meddelanden i din inkorg kan bli ett heltidsjobb att hantera. Även om det finns automatiska sätt att städa i dessa e-postmeddelanden, som att använda AutoArchive i Outlook , kanske du vill ta bort meddelanden från en viss tidpunkt manuellt.

Vi visar dig några olika sätt att hitta e-postmeddelanden efter datum i Microsoft Outlook och sedan ta bort dem. Om du föredrar att arkivera äldre e-postmeddelanden du hittar istället för att bli av med dem för gott; det kan du också göra.

Hitta och ta bort e-postmeddelanden efter datum med hjälp av Sök

Om du inte använder det regelbundet kanske du inte ens märker sökrutan överst i Outlook-fönstret. Det här praktiska verktyget söker inte bara efter de nyckelord du anger. Det fungerar också för att filtrera igenom dina e-postmeddelanden, så att du kan hitta exakt det du behöver.

Så här hittar du e-postmeddelanden med sökverktyget i Outlook:

1. Klicka på sökrutan och sedan på filterikonen .
2. Överst i rutan Filter använder du rullgardinsmenyn Sök i för att välja en sökplats.
   • Du kan titta i Aktuell mapp , Undermappar, Aktuell postlåda, Alla postlådor eller söka igenom Alla Outlook-objekt .
3. Använd avsnittet Mottaget för att ange datum för den tidsperiod du har i åtanke.
4. Om du vill lägga till fler alternativ, som vem e-postmeddelandet kommer ifrån eller om det har en bilaga, kan du också inkludera dessa villkor.
5. När du är klar klickar du på Sök .

Analysera filtrerade sökresultat i Outlook

När du har använt sökverktyget för att filtrera igenom e-postmeddelanden efter det datum du fick dem, bör du se resultaten med en total räkning längst ner till vänster.

Om du vill ta bort alla resultat som hittades för den tidsperioden kan du enkelt välja e-postmeddelanden genom att trycka på Ctrl + A . Högerklicka sedan och välj Ta bort eller klicka på knappen Ta bort på fliken Hem .

Om du föredrar att dölja (men inte ta bort) e-postmeddelandena klickar du på Arkivera istället för Ta bort i snabbmenyn eller på fliken Hem .

För att rensa filtret och återgå till en normal vy av din inkorg, klicka på X-ikonen  placerad till höger om sökrutan som visar filterdata.

Hitta och ta bort e-postmeddelanden efter datum med hjälp av Sortera

Ett annat sätt att hitta e-postmeddelanden efter datum är att använda sorteringsfunktionen i Outlook . Du kan använda den här funktionen i Outlook för att radera e-postmeddelanden efter datum genom att först ordna dem i en lättöverskådlig lista.

För att göra detta klickar du på kolumnrubriken Mottaget i din inkorg eller använder sorteringsrutan uppe till höger i inkorgen för att välja Efter datum . Du kommer sedan att se dina e-postmeddelanden sorterade med de senaste e-postmeddelandena listade först.

Om du vill se den äldsta först klickar du på kolumnrubriken Mottaget igen så att pilen pekar uppåt istället för nedåt .

Du kommer också att se dina e-postmeddelanden grupperade efter Idag, Igår, Förra veckan, Förra månaden och så vidare.

För att välja ett antal meddelanden att radera, klicka på det första e-postmeddelandet, håll ned Skift och klicka på det sista e-postmeddelandet i intervallet du vill välja. Därifrån, antingen högerklicka och välj Ta bort eller klicka på Ta bort på fliken Hem .

Återigen, om du föredrar det, kan du välja Arkiv istället för Ta bort i snabbmenyn eller på fliken Hem . Detta kommer att dölja e-postmeddelanden men raderar dem inte helt.

Hitta och ta bort endast gamla föremål

Om du vill bli av med gamla e-postmeddelanden från din inkorg kan du använda verktyget Mailbox Cleanup i Outlook för att få jobbet gjort snabbt.

För att göra detta, klicka på Arkiv i Outlook-menyn och tryck sedan på Info . På höger sida klickar du på Verktyg >  Rensa brevlåde .

Markera Hitta objekt som är äldre än och ange antalet dagar i den andra sektionen av menyn för postlåderensning . Klicka på Sök  för att söka i din inkorg.

Du kommer då att få resultaten för alla matchande objekt i den postlådan, inte bara e-postmeddelanden. Du kan ta bort objekten ett i taget eller välja dem enligt beskrivningen ovan. Högerklicka och välj Ta bort för att ta bort dem.

Alternativt kan du högerklicka, välja Flytta och skicka dem till ditt arkiv istället.

Hitta och arkivera endast gamla föremål

Om du gillar tanken på att Outlook tar hand om gamla föremål, men du hellre arkiverar än tar bort dem, erbjuder Outlook ett rengöringsverktyg som gör det åt dig.

För att starta, tryck på Arkiv i menyn och tryck sedan på Info . Till höger klickar du på Verktyg > Rensa gamla föremål .

Du kan sedan välja en specifik postlåda (om du har fler än en), välja de olika mapparna att söka i och välja ett datum med hjälp av rullgardinsmenyn märkt Arkivera objekt äldre än .

Klicka på OK för att gömma undan dessa e-postmeddelanden i ditt dolda arkiv.

Flexibelt hitta och ta bort efter datum i Outlook

Som vi har visat här är det enkelt att använda Outlook för att radera e-postmeddelanden efter datum. Oavsett vad du föredrar ger Outlook dig verktygen och flexibiliteten för att få jobbet gjort. Du kan använda stegen ovan för att hitta e-postmeddelanden från ett visst datum eller en viss period (som en månad) och sedan ta bort eller arkivera dem.

Om du har problem med att söka igenom dina e-postmeddelanden, kanske du vill bygga om ditt Outlook-sökindex för att försöka åtgärda problemet.