Att hålla sig uppdaterad med nya meddelanden i din inkorg kan bli ett heltidsjobb att hantera. Även om det finns automatiska sätt att städa i dessa e-postmeddelanden, som att använda AutoArchive i Outlook , kanske du vill ta bort meddelanden från en viss tidpunkt manuellt.
Vi visar dig några olika sätt att hitta e-postmeddelanden efter datum i Microsoft Outlook och sedan ta bort dem. Om du föredrar att arkivera äldre e-postmeddelanden du hittar istället för att bli av med dem för gott; det kan du också göra.
Hitta och ta bort e-postmeddelanden efter datum med hjälp av Sök
Om du inte använder det regelbundet kanske du inte ens märker sökrutan överst i Outlook-fönstret. Det här praktiska verktyget söker inte bara efter de nyckelord du anger. Det fungerar också för att filtrera igenom dina e-postmeddelanden, så att du kan hitta exakt det du behöver.
Så här hittar du e-postmeddelanden med sökverktyget i Outlook:
Analysera filtrerade sökresultat i Outlook
När du har använt sökverktyget för att filtrera igenom e-postmeddelanden efter det datum du fick dem, bör du se resultaten med en total räkning längst ner till vänster.
Om du vill ta bort alla resultat som hittades för den tidsperioden kan du enkelt välja e-postmeddelanden genom att trycka på Ctrl + A . Högerklicka sedan och välj Ta bort eller klicka på knappen Ta bort på fliken Hem .
Om du föredrar att dölja (men inte ta bort) e-postmeddelandena klickar du på Arkivera istället för Ta bort i snabbmenyn eller på fliken Hem .
För att rensa filtret och återgå till en normal vy av din inkorg, klicka på X-ikonen placerad till höger om sökrutan som visar filterdata.
Hitta och ta bort e-postmeddelanden efter datum med hjälp av Sortera
Ett annat sätt att hitta e-postmeddelanden efter datum är att använda sorteringsfunktionen i Outlook . Du kan använda den här funktionen i Outlook för att radera e-postmeddelanden efter datum genom att först ordna dem i en lättöverskådlig lista.
För att göra detta klickar du på kolumnrubriken Mottaget i din inkorg eller använder sorteringsrutan uppe till höger i inkorgen för att välja Efter datum . Du kommer sedan att se dina e-postmeddelanden sorterade med de senaste e-postmeddelandena listade först.
Om du vill se den äldsta först klickar du på kolumnrubriken Mottaget igen så att pilen pekar uppåt istället för nedåt .
Du kommer också att se dina e-postmeddelanden grupperade efter Idag, Igår, Förra veckan, Förra månaden och så vidare.
För att välja ett antal meddelanden att radera, klicka på det första e-postmeddelandet, håll ned Skift och klicka på det sista e-postmeddelandet i intervallet du vill välja. Därifrån, antingen högerklicka och välj Ta bort eller klicka på Ta bort på fliken Hem .
Återigen, om du föredrar det, kan du välja Arkiv istället för Ta bort i snabbmenyn eller på fliken Hem . Detta kommer att dölja e-postmeddelanden men raderar dem inte helt.
Hitta och ta bort endast gamla föremål
Om du vill bli av med gamla e-postmeddelanden från din inkorg kan du använda verktyget Mailbox Cleanup i Outlook för att få jobbet gjort snabbt.
För att göra detta, klicka på Arkiv i Outlook-menyn och tryck sedan på Info . På höger sida klickar du på Verktyg > Rensa brevlåde .
Markera Hitta objekt som är äldre än och ange antalet dagar i den andra sektionen av menyn för postlåderensning . Klicka på Sök för att söka i din inkorg.
Du kommer då att få resultaten för alla matchande objekt i den postlådan, inte bara e-postmeddelanden. Du kan ta bort objekten ett i taget eller välja dem enligt beskrivningen ovan. Högerklicka och välj Ta bort för att ta bort dem.
Alternativt kan du högerklicka, välja Flytta och skicka dem till ditt arkiv istället.
Hitta och arkivera endast gamla föremål
Om du gillar tanken på att Outlook tar hand om gamla föremål, men du hellre arkiverar än tar bort dem, erbjuder Outlook ett rengöringsverktyg som gör det åt dig.
För att starta, tryck på Arkiv i menyn och tryck sedan på Info . Till höger klickar du på Verktyg > Rensa gamla föremål .
Du kan sedan välja en specifik postlåda (om du har fler än en), välja de olika mapparna att söka i och välja ett datum med hjälp av rullgardinsmenyn märkt Arkivera objekt äldre än .
Klicka på OK för att gömma undan dessa e-postmeddelanden i ditt dolda arkiv.
Flexibelt hitta och ta bort efter datum i Outlook
Som vi har visat här är det enkelt att använda Outlook för att radera e-postmeddelanden efter datum. Oavsett vad du föredrar ger Outlook dig verktygen och flexibiliteten för att få jobbet gjort. Du kan använda stegen ovan för att hitta e-postmeddelanden från ett visst datum eller en viss period (som en månad) och sedan ta bort eller arkivera dem.
Om du har problem med att söka igenom dina e-postmeddelanden, kanske du vill bygga om ditt Outlook-sökindex för att försöka åtgärda problemet.
Skapa en tydlig årsredovisning för ideella organisationer i PowerPoint med en gratis mall, praktisk bildstruktur, effektmått, ekonomi och presentationstips som är redo för givare.
Skapa en PowerPoint-presentation för investerare i cleantech-startups med praktisk bildstruktur, evidensfokuserat budskap, tillgänglig design och färre distraktioner.
Använd den här enkla mallen för uppgiftsdelegeringsmatris i Word för att tilldela ägare, beslutsgränser, deadlines och kontrollpunkter utan att komplicera ett litet team alltför mycket.
Använd detta enkla utskrivbara närvaroblad för dagis för hemomsorg, med barnens namn, ankomst-/avgångstider, underskrifter och tips om efterlevnad.
Använd den här utskrivbara mallen för marknadsföringsstrategi på en sida för att definiera din lokala målgrupp, erbjudande, kanaler, budget, veckovisa åtgärder och mätbara mål.
Stoppa Excel från att konvertera värden som 1/2, 11-53 eller JAN1 till datum. Lär dig pålitliga lösningar för inmatning, inklistring, CSV-import och redan konverterade celler.
Build a polished real estate listing PowerPoint for free with a practical slide plan, photo, branding, accessibility, compliance, and export tips.
Åtgärda Outlook när du kan ta emot e-post men inte skicka. Kontrollera Utkorg, offlineläge, inloggning, SMTP-inställningar, profiler och ändringar i Microsoft 365.
Bygg en enkel biweekly lönespårare i Excel för ett litet team, med timmar, lön, avdrag, granskningsflaggor, sammanfattningar och vägledning för dokumentation.
Skapa eller anpassa en utskrivbar checklista och budgetmall för evenemangsplanering i Microsoft Word, med praktiska avsnitt, avvägningar och tips för Word kontra Excel.
