Hur man beräknar tjänsteår i Excel

Kalkylblad är ett utmärkt sätt att hålla reda på personalinformation och statistik. Du kan ha information som befattning, lön och datum då en anställd började eller lämnade företaget. Excel gör det enkelt att använda dessa data för att även beräkna annan användbar information.

Till exempel kan denna information användas för att beräkna antalet tjänsteår en anställd har. Detta kan vara användbart för att beräkna förmåner eller om du behöver ange en referens. Om den anställde fortfarande jobbar hos dig kan du även beräkna deras tjänstgöringsår hittills.

Så här beräknar du tjänsteår i Excel.

Hur man beräknar tjänsteår i Excel med YEARFRAC

Om du bara letar efter det totala antalet fullbordade år som tjänstgjort är YEARFRAC-funktionen ett enkelt sätt att göra det. Denna funktion returnerar skillnaden mellan två datum som en bråkdel av ett år; det används vanligtvis för att räkna ut saker som den del av ett helt års förmåner som skulle behöva betalas. Om tidslängden är längre än ett år kommer värdet framför decimaltecknet att vara det totala antalet hela år mellan dessa två datum. Vi kan använda INT-funktionen för att returnera just detta nummer.

Så här beräknar du tjänsteår med YEARFRAC:

1. Klicka i cellen där du vill att antalet tjänsteår ska visas.
2. Typ: =INT(ÅRFRAKT(
   
3. Klicka på cellen som innehåller startdatumet och skriv sedan ett kommatecken.
   
4. Klicka på cellen som innehåller slutdatumet, följt av två stängda parenteser.
   
5. Tryck på Enter så kommer tjänsteåren att beräknas.
   
6. Du kan använda autofyll i Excel för att kopiera din formel till andra celler.

Hur man beräknar tjänsteår i Excel med DATEDIF

YEARFRAC-funktionen är användbar om du bara vill beräkna antalet tjänsteår. Om du vill inkludera månader eller till och med dagars tjänst måste du använda DATEDIF-funktionen. Du kan också använda detta för att bara beräkna det totala antalet tjänsteår.

Så här beräknar du tjänsteår med DATEDIF:

1. Klicka på cellen där du vill att tjänsteåren ska visas.
2. Typ: =DATEDIF(
   
3. Klicka på cellen som innehåller startdatumet och skriv sedan ett kommatecken.
   
4. Klicka på cellen som innehåller slutdatumet, skriv ett kommatecken och skriv sedan: "y")
   
5. Tryck på Enter så kommer tjänsteåren att beräknas.
   

Hur man beräknar år och månader i tjänst

Om du vill inkludera det totala antalet arbetade månader kan du även göra detta med hjälp av DATEDIF-funktionen. Du måste inkludera lite text för att skilja mellan år och månader.

För att beräkna år och månader av tjänst med DATEDIF:

1. Klicka på cellen när du vill att åren och månaderna för tjänsten ska visas.
2. Typ: =DATEDIF(
   
3. Klicka på startdatumcellen och skriv sedan ett kommatecken.
   
4. Välj slutdatumcellen, skriv ett kommatecken och skriv sedan: "y")&" Years "&DATEDIF(
   
5. Klicka på startdatumcellen och skriv sedan ett annat kommatecken.
   
6. Välj slutdatumscellen, skriv ett kommatecken och skriv sedan: "ym") & "Månader"
   
7. Tryck på Enter och åren och månaderna för tjänsten beräknas.
   

Hur man beräknar år, månader och dagar i tjänst

Om du vill ha ännu mer noggrannhet kan du ta med det totala antalet tjänstgöringsdagar i din beräkning. Du måste lägga till ytterligare text för att skilja mellan värdena.

Så här beräknar du år, månader och dagar med användning av DATEDIF:

1. Välj den cell där du vill att tiden för tjänsten ska visas.
2. Typ: =DATEDIF(
   
3. Välj startdatumcellen och skriv sedan ett kommatecken.
   
4. Klicka på slutdatumcellen, skriv ett kommatecken och skriv sedan: "y")&" Years "&DATEDIF(
   
5. Välj startdatumcellen och skriv sedan ett annat kommatecken.
   
6. Klicka på slutdatumcellen, skriv ett kommatecken och skriv sedan: "ym")&" Månader "&DATEDIF(
   
7. Välj startdatumcellen och skriv sedan ett kommatecken.
   
8. Klicka på slutdatumcellen, skriv ett kommatecken och skriv sedan : "md") & "Dagar"
   
9. Tryck på Enter och år, månader och dagar för tjänsten beräknas.
   

Hur man beräknar tjänsteår fram till det aktuella datumet

Alla ovanstående beräkningar förutsätter att du beräknar tjänstgöringstiden för någon med startdatum och slutdatum. Om den anställde fortfarande är anställd vill du beräkna tjänsteåren från deras startdatum till idag. Det fina med denna metod är att resultatet uppdateras varje dag så att det alltid förblir korrekt.

Så här beräknar du tjänsteår i Excel fram till det aktuella datumet:

1. Välj en av metoderna ovan.
2. Följ instruktionerna som skrivna, men när du blir ombedd att klicka på slutdatumcellen, skriv istället: TODAY()
3. Till exempel skulle den ifyllda formeln för att beräkna tjänsteåren med YEARFRAC se ut ungefär som följande. Referensen för cellen som innehåller startdatumet kan vara annorlunda för din formel.
   
4. Tryck på Enter och formeln beräknar tjänsteår fram till dagens datum.
   

Excel på Excel

Att veta hur man beräknar antal år i Excel är bara ett sätt att få ut det mesta av kalkylarkets kraftfulla funktioner. Ju mer du lär dig om Excel, desto mer användbart blir det.

När du har skapat dina formler för att beräkna år av tjänst kan du lära dig hur du döljer en formel i Excel så att ingen annan kan redigera eller ta bort dem. Att veta hur man tillämpar en formel på en hel kolumn kan också vara användbart. Om informationen om startdatum och slutdatum finns i ett annat blad kanske du vill veta hur du hämtar data från ett annat blad i Excel .

Om det går fel kan du veta hur man hittar en cirkulär referens i Excel hjälpa dig att spåra orsaken till problemet.