Hur man använder Microsofts nya FindTime-tillägg för Outlook

Garageteamet på Microsoft släppte ett nytt tillägg för Microsoft Outlook Personal Information Manager, vilket gör det enkelt att hitta tid att sätta upp ett möte med kollegor. En vanlig aktivitet i organisationer, att schemalägga ett möte innebär ofta att du plöjer igenom din Outlook-kalender för att hitta tillgängliga tider. Med FindTime gör den det mesta av jobbet åt dig. Låt oss ta en titt på att installera och ställa in det.

Innan du installerar:

• Måste köra Outlook 2013 eller senare
• Ha ett Office 365-konto – krävs inte för deltagaren.
• Stäng Outlook innan du installerar

Gå till https://findtime.microsoft.com/  för att installera den.

Logga in med ditt Office 365-konto och vänta medan tillägget är installerat.

När installationen är klar startar du Microsoft Outlook och skriver ett nytt meddelande. Klicka på Tillägg för Office från menyfliksområdet och sedan på FindTime.

Om du inte ser det, se till att du är inloggad på ditt Office 365-konto . Jag märkte att det inte dök upp från början. För att kontrollera det klickar du på Arkiv > Office-konto > Byt konto och anger sedan dina uppgifter. Starta sedan om Outlook och vänta medan dina inställningar synkroniseras och försök lägga till FindTime-tillägget.

När det kommer upp klickar du på knappen Länka nu och loggar in på ditt Microsoft-konto igen när du uppmanas.

Vänta medan FindTime söker efter lämpliga tider. Välj sedan längden på ditt möte i listrutan. Du kan ställa in mötet baserat på tillgänglighet eller tid. När FindTime hittar en lämplig tid, klicka på ett av de tillgängliga alternativen och klicka sedan på Nästa.

Välj din plats; i det här fallet har jag valt Skype, men du kan välja en fysisk plats om du vill. Klicka sedan på Infoga till e-post när du är klar, vänta medan din inbjudan skapas.

Du kommer att se din inbjudan med dess arrangör, varaktighet, plats och tillgängliga alternativ för mottagaren att välja mellan. Om du vill göra ändringar klickar du på knappen Utgåvaalternativ i åtgärdsfönstret FindTime.

Jag måste erkänna att det är lite krångligt i början, men det gör det enkelt att sätta upp möten genom att ta bort den tråkiga delen av schemaläggning och arrangemang. Förutom att stödja skrivbordet Outlook kan du också använda Outlook Web.