Garageteamet på Microsoft släppte ett nytt tillägg för Microsoft Outlook Personal Information Manager, vilket gör det enkelt att hitta tid att sätta upp ett möte med kollegor. En vanlig aktivitet i organisationer, att schemalägga ett möte innebär ofta att du plöjer igenom din Outlook-kalender för att hitta tillgängliga tider. Med FindTime gör den det mesta av jobbet åt dig. Låt oss ta en titt på att installera och ställa in det.
Innan du installerar:
Gå till https://findtime.microsoft.com/ för att installera den.
Logga in med ditt Office 365-konto och vänta medan tillägget är installerat.
När installationen är klar startar du Microsoft Outlook och skriver ett nytt meddelande. Klicka på Tillägg för Office från menyfliksområdet och sedan på FindTime.
Om du inte ser det, se till att du är inloggad på ditt Office 365-konto . Jag märkte att det inte dök upp från början. För att kontrollera det klickar du på Arkiv > Office-konto > Byt konto och anger sedan dina uppgifter. Starta sedan om Outlook och vänta medan dina inställningar synkroniseras och försök lägga till FindTime-tillägget.
När det kommer upp klickar du på knappen Länka nu och loggar in på ditt Microsoft-konto igen när du uppmanas.
Vänta medan FindTime söker efter lämpliga tider. Välj sedan längden på ditt möte i listrutan. Du kan ställa in mötet baserat på tillgänglighet eller tid. När FindTime hittar en lämplig tid, klicka på ett av de tillgängliga alternativen och klicka sedan på Nästa.
Välj din plats; i det här fallet har jag valt Skype, men du kan välja en fysisk plats om du vill. Klicka sedan på Infoga till e-post när du är klar, vänta medan din inbjudan skapas.
Du kommer att se din inbjudan med dess arrangör, varaktighet, plats och tillgängliga alternativ för mottagaren att välja mellan. Om du vill göra ändringar klickar du på knappen Utgåvaalternativ i åtgärdsfönstret FindTime.
Jag måste erkänna att det är lite krångligt i början, men det gör det enkelt att sätta upp möten genom att ta bort den tråkiga delen av schemaläggning och arrangemang. Förutom att stödja skrivbordet Outlook kan du också använda Outlook Web.
Öppna Outlook för webben i din webbläsare.
Välj Nytt meddelande för att öppna ett nytt e-postmeddelande.
Till höger om Skicka och Kassera knapparna , välj ellipsknappen (...) och välj sedan Hämta tillägg.
Sök efter FindTime tillägget.
Obs! Om du inte kan få åtkomst Tillägg eller FindTime, din administratör kan ha stängt av din åtkomst. Kontakta din administratör för mer information.
För att använda appen klickar du på ellipsknappen (...) igen från ett meddelande och väljer FindTime.
Öppna Outlook.
Gå till Hem > Hämta tillägg .
Sök efter FindTime tillägget.
Obs! Om du inte kan få åtkomst Tillägg eller FindTime, din administratör kan ha stängt av din åtkomst. Kontakta din administratör för mer information.
Välj Lägg till.
Du kommer nu att se FindTime-svar med mötesundersökning i Hem< en i=4> flik.
Hyresgästadministratörer kan installera FindTime för sina Microsoft 365 för företagsanvändare genom att använda stegen under 'Distribuera ett Office-tillägg med administratörscentret' avsnittet i följande artikel: Distribuera tillägg i Microsoft 365-administratörscentret
Skapa en tydlig årsredovisning för ideella organisationer i PowerPoint med en gratis mall, praktisk bildstruktur, effektmått, ekonomi och presentationstips som är redo för givare.
Skapa en PowerPoint-presentation för investerare i cleantech-startups med praktisk bildstruktur, evidensfokuserat budskap, tillgänglig design och färre distraktioner.
Använd den här enkla mallen för uppgiftsdelegeringsmatris i Word för att tilldela ägare, beslutsgränser, deadlines och kontrollpunkter utan att komplicera ett litet team alltför mycket.
Använd detta enkla utskrivbara närvaroblad för dagis för hemomsorg, med barnens namn, ankomst-/avgångstider, underskrifter och tips om efterlevnad.
Använd den här utskrivbara mallen för marknadsföringsstrategi på en sida för att definiera din lokala målgrupp, erbjudande, kanaler, budget, veckovisa åtgärder och mätbara mål.
Stoppa Excel från att konvertera värden som 1/2, 11-53 eller JAN1 till datum. Lär dig pålitliga lösningar för inmatning, inklistring, CSV-import och redan konverterade celler.
Build a polished real estate listing PowerPoint for free with a practical slide plan, photo, branding, accessibility, compliance, and export tips.
Åtgärda Outlook när du kan ta emot e-post men inte skicka. Kontrollera Utkorg, offlineläge, inloggning, SMTP-inställningar, profiler och ändringar i Microsoft 365.
Bygg en enkel biweekly lönespårare i Excel för ett litet team, med timmar, lön, avdrag, granskningsflaggor, sammanfattningar och vägledning för dokumentation.
Skapa eller anpassa en utskrivbar checklista och budgetmall för evenemangsplanering i Microsoft Word, med praktiska avsnitt, avvägningar och tips för Word kontra Excel.
