Hur lägger man till ett processflödesdiagram i Office 365/2016/2019-applikationer?

Gäller för: Word, PowerPoint 2019, 365, 2016, ; Windows 7,8,10 och macOS.

Här är en fråga vi fick för ett tag sedan:

Jag håller på med en rapport till min verksamhetschef, där jag skulle vilja beskriva ett enkelt processflöde. Jag har sett några exempel på nätet. Jag antar att min fråga är om jag kan använda Microsoft PowerPoint eller Word för att skapa mitt diagram och sedan lägga till det i rapporten. Jag förstår att Microsoft har en programvara som heter Visio som fokuserar på diagram? Finns det ett verktyg för att skapa mallar i de andra Office 365-applikationerna eller bara i Visio?

Vanligtvis är det bästa sättet att beskriva komplexa affärsprocesser i ett dokument eller en presentation att använda flödesscheman (snarare än numrerade listor till exempel). På samma sätt är flödesscheman bra för att visualisera beslutsprocesser.

När du arbetar med Microsoft Office-applikationer, och mer specifikt med Word, Excel och PowerPoint, kan du använda mallbiblioteket Smart Art Graphics för att enkelt göra flödesdiagram genom att återanvända fördefinierade mallar som levereras som en del av Office svit. Det här är ganska bra tidssparare.

Infoga flödesscheman i Word, PowerPoint och Excel

Här är den detaljerade genomgångsprocessen, som jag skulle vilja visa upp med Word 2016, även om den är helt tillämplig på nyare Microsoft Office-versioner.

• Navigera till den plats i ditt Word-dokument där du vill infoga ditt processdiagram.
• Tryck på Infoga och välj Smart Art .
• Välj avsnittet Process och välj en specifik flödesschemamall. Som ett exempel har vi valt en kontinuerlig blockprocess.

• Klicka sedan på OK .
• Tilldela ett namn till vart och ett av diagramstegen genom att använda panelen Smart Art på vänster sida

• Observera att du kan definiera ytterligare steg efter behov.
• När du är klar kanske du vill använda funktionerna på fliken Design för att ändra färgen eller designen på ditt flödesschema samt anpassa din valda design efter behov med hjälp av fliken Format .

Som nämnts kan du använda processen vi just beskrev för att infoga flödesscheman i PowerPoint-presentationer och Excel-kalkylblad.

Infoga Visio-flödesscheman

Microsoft Visio, är förmodligen det bästa och mest kompletta verktyget för kartläggning som ingår i Microsoft Office-paketet. Om du har tillgång till Visio kan du använda den för att skapa professionella diagram som du sedan kan bädda in i Word, Excel och PowerPoint som flödesscheman.

Skapa flödesscheman med VBA

Ett par läsare frågade om det är möjligt att göra inbäddade flödesscheman (eller andra diagram) genom att använda användarinspelade makron eller programmatiskt med Visual Basic-procedurer. Svaret är ja, och vi tar upp det snart i ett annat inlägg som kommer att länkas härifrån.

Om du har några frågor, lämna oss gärna en kommentar.