Gäller för: Word, PowerPoint 2019, 365, 2016, ; Windows 7,8,10 och macOS.
Här är en fråga vi fick för ett tag sedan:
Jag håller på med en rapport till min verksamhetschef, där jag skulle vilja beskriva ett enkelt processflöde. Jag har sett några exempel på nätet. Jag antar att min fråga är om jag kan använda Microsoft PowerPoint eller Word för att skapa mitt diagram och sedan lägga till det i rapporten. Jag förstår att Microsoft har en programvara som heter Visio som fokuserar på diagram? Finns det ett verktyg för att skapa mallar i de andra Office 365-applikationerna eller bara i Visio?
Vanligtvis är det bästa sättet att beskriva komplexa affärsprocesser i ett dokument eller en presentation att använda flödesscheman (snarare än numrerade listor till exempel). På samma sätt är flödesscheman bra för att visualisera beslutsprocesser.
När du arbetar med Microsoft Office-applikationer, och mer specifikt med Word, Excel och PowerPoint, kan du använda mallbiblioteket Smart Art Graphics för att enkelt göra flödesdiagram genom att återanvända fördefinierade mallar som levereras som en del av Office svit. Det här är ganska bra tidssparare.
Infoga flödesscheman i Word, PowerPoint och Excel
Här är den detaljerade genomgångsprocessen, som jag skulle vilja visa upp med Word 2016, även om den är helt tillämplig på nyare Microsoft Office-versioner.
Som nämnts kan du använda processen vi just beskrev för att infoga flödesscheman i PowerPoint-presentationer och Excel-kalkylblad.
Infoga Visio-flödesscheman
Microsoft Visio, är förmodligen det bästa och mest kompletta verktyget för kartläggning som ingår i Microsoft Office-paketet. Om du har tillgång till Visio kan du använda den för att skapa professionella diagram som du sedan kan bädda in i Word, Excel och PowerPoint som flödesscheman.
Skapa flödesscheman med VBA
Ett par läsare frågade om det är möjligt att göra inbäddade flödesscheman (eller andra diagram) genom att använda användarinspelade makron eller programmatiskt med Visual Basic-procedurer. Svaret är ja, och vi tar upp det snart i ett annat inlägg som kommer att länkas härifrån.
Om du har några frågor, lämna oss gärna en kommentar.
Skapa en tydlig årsredovisning för ideella organisationer i PowerPoint med en gratis mall, praktisk bildstruktur, effektmått, ekonomi och presentationstips som är redo för givare.
Skapa en PowerPoint-presentation för investerare i cleantech-startups med praktisk bildstruktur, evidensfokuserat budskap, tillgänglig design och färre distraktioner.
Använd den här enkla mallen för uppgiftsdelegeringsmatris i Word för att tilldela ägare, beslutsgränser, deadlines och kontrollpunkter utan att komplicera ett litet team alltför mycket.
Använd detta enkla utskrivbara närvaroblad för dagis för hemomsorg, med barnens namn, ankomst-/avgångstider, underskrifter och tips om efterlevnad.
Använd den här utskrivbara mallen för marknadsföringsstrategi på en sida för att definiera din lokala målgrupp, erbjudande, kanaler, budget, veckovisa åtgärder och mätbara mål.
Stoppa Excel från att konvertera värden som 1/2, 11-53 eller JAN1 till datum. Lär dig pålitliga lösningar för inmatning, inklistring, CSV-import och redan konverterade celler.
Build a polished real estate listing PowerPoint for free with a practical slide plan, photo, branding, accessibility, compliance, and export tips.
Åtgärda Outlook när du kan ta emot e-post men inte skicka. Kontrollera Utkorg, offlineläge, inloggning, SMTP-inställningar, profiler och ändringar i Microsoft 365.
Bygg en enkel biweekly lönespårare i Excel för ett litet team, med timmar, lön, avdrag, granskningsflaggor, sammanfattningar och vägledning för dokumentation.
Skapa eller anpassa en utskrivbar checklista och budgetmall för evenemangsplanering i Microsoft Word, med praktiska avsnitt, avvägningar och tips för Word kontra Excel.
