Hur lägger man enkelt till Excel-ark och Word-dokument i PowerPoint-bilder?

Metoder för att infoga Excel-data i PowerPoint

Det finns tre huvudsakliga metoder för att överföra Excel-data till PowerPoint-bilder:

Klistra in länk

Detta infogar data som ett levande Excel-objekt som förblir länkat till det ursprungliga kalkylarket. Alla ändringar som görs i Excel-filen uppdateras automatiskt i PowerPoint.

Klistra in värden

Detta klistrar in en statisk kopia av data i PowerPoint och bryter länken till Excel. Data kan inte redigeras efter infogning.

Klistra in bild

Detta klistrar in Excel-valet som en bild i PowerPoint. Du förlorar formateringsmöjligheter men får bildredigeringsalternativ.

Infoga ett helt Excel-kalkylblad

Så här infogar du ett helt kalkylblad som ett redigerbart Excel-objekt:

• I PowerPoint, gå till  fliken Infoga  och klicka på Objekt.
• Nu från  Objekt > Skapa från fil .
• Bläddra till och välj Excel-filen.
• Markera   rutan Länk till fil .
• Klicka på  OK .

Detta bäddar in kalkylarket som ett objekt som du kan ändra storlek på eller dubbelklicka på för att redigera i Excel senare. Alla ändringar som görs uppdateras automatiskt.

Länka partiell Excel-data

Istället för att infoga hela kalkylarket kanske du bara vill länka ett visst cellintervall eller ett diagram.

Så här länkar du en del av en Excel-fil:

• I Excel kopierar du intervallet eller diagrammet du vill infoga.
• Klistra in markeringen i PowerPoint.

• Välj  Klistra in länk  och välj  Microsoft Excel-kalkylbladsobjekt  eller  Microsoft Excel-diagramobjekt  i dialogrutan.
• Klicka på  OK .

Nu kommer detta innehåll att förbli dynamiskt länkat till källfilen i Excel.

Infoga Excel-data utan länkar

Om du inte behöver direktanslutningen kan du bädda in eller klistra in Excel-data i PowerPoint utan att länka den:

• Kopiera och klistra in värden endast för att ta bort alla formler och formatering.
• Kopiera och klistra in som en bild för att infoga en skärmdump av markeringen.
• Kopiera och klistra in med "Keep Source Formatting" för att behålla Excel-formateringen.
• Dubbelklicka på ett länkat objekt och välj "Kross länk" för att avbryta dess anslutning till Excel.

Dessa metoder låter dig återanvända Excel-data utan uppdateringar. Värdena, formateringen och bilderna förblir statiska efter att de har infogats.

Formateringsöverväganden

När du infogar Excel-data i PowerPoint kan du välja att behålla källformatering från Excel eller använda PowerPoint-temaformateringen:

• För att få det infogade innehållet att blandas med ditt PowerPoint-tema och bilddesign, klistra in med "Använd destinationstema" eller formatera det efter infogning.
• För att behålla all Excel-formatering, såsom färger, teckensnitt, ramar, klistra in med "Behåll källformatering".

Fundera på vilket alternativ som gör att Excel-data integreras mest sömlöst i din presentation.

Ändra Excel-diagram efter infogning

Om du vill justera komponenter i Excel-diagrammet i PowerPoint högerklickar du på det infogade diagrammet och väljer  Redigera data  för att öppna Excel-kalkylarket. Härifrån kan du:

• Ändra datakällan och välj om celler.
• Växla rad- eller kolumndata som används för diagramaxlarna.
• Ändra etiketter, förklaringar och andra diagramelement.
• Uppdatera färger, fyllningar och stilar.

När du har redigerat sparar du Excel-filen för att se ändringarna som tillämpas i din PowerPoint-bild.

Justera storlekar och placering

När du väl har infogat det i bilden kan du ändra storlek på, rotera eller flytta om ett Excel-objekt som alla andra PowerPoint-element.

• Ta tag i ett hörnhandtag för att göra det större eller mindre.
• Klicka och dra för att flytta dess position.
• Rotera objektet genom att klicka på den gröna cirkeln ovanför det och dra.

Se till att datatabeller och diagram har rätt storlek så att publiken tydligt kan tolka informationen.

Felsökning av Excel-integreringsproblem

Om länkar går sönder eller Excel-data inte importeras korrekt, här är några saker att kontrollera:

• Kontrollera att källfilen för Excel inte redan är öppen i en annan app som Excel. Stäng alla öppna instanser.
• För länkar, se till att det ursprungliga kalkylarket sparas efter att du har gjort ändringar för att uppdateringar ska återspeglas i PowerPoint.
• Kontrollera att cellreferenser och namngivna intervall inte har ändrats i Excel-arbetsboken. Länka om vid behov.
• Försök att bara kopiera och klistra in värden för att ta bort komplex Excel-formatering och formler.
• Om du klistrar in stora datamängder, gå över till Excel-tabeller för att behålla cellreferenser.

Med dessa tips i åtanke kan du skickligt integrera Excel-data i dina PowerPoint-presentationer. Att importera figurer, värden och tabeller från Excel gör det lättare att visualisera nyckelinformation från kalkylblad i dina bilder.