Var finns Microsoft Teams inspelningsmapp?

Här är en fråga från Juan:

Jag blev ombedd av ledningen att schemalägga och spela in ett Teams-möte där många personer från olika avdelningar deltog, alla medlemmar i ett specifikt team. Jag har ställt in mötesinbjudan direkt från min Teams-kanal. Efter att mötet avslutats ser jag att en länk till mötesinspelningen har lagts upp på chattfliken i Teams. Problemet är att jag inte kan hitta platsen där .mp4-filen faktiskt är lagrad, så det går inte att ladda ner inspelningen. Om det hjälper använder jag en Windows 10-dator.

Mappplats för Teams-inspelningar i en kanal

I frågan ovan har läsaren schemalagt ett möte och bara bjudit in andra medlemmar i teamet. Om det är ditt fall hålls den inspelade filen faktiskt i ett SharePoint-bakgrundsbibliotek som innehåller all teamrelaterad information. Som sagt, det är väldigt enkelt att komma åt inspelningen.

• I Microsoft Teams, fortsätt och sök efter ditt specifika team och din kanal.
• Öppna din kanal och välj mappen Filer från det övre navigeringsfältet.
• Du kommer att se en mapp som heter Recordings, som visas nedan:

• Öppna mappen och hitta din inspelade fil.
• Tryck på kommandot Visa åtgärder bredvid filen. Följande dialogruta öppnas:

• Tryck på Ladda ner för att hämta din inspelning till din standard nedladdningsmapp för Teams på din Windows- eller macOS-dator.
• Tryck på knappen Kopiera länk för att hämta en länk till din mp4-fil, så att du kan dela den på chatt eller e-post inom organisationen. Observera att för att dela med andra måste du använda en fildelningstjänst som OneDrive, Dropbox eller Google Drive.

Spela in mappplats för regelbundna Teams-möten

Om du har schemalagt ett vanligt 1:1-möte eller ett Teams-möte som inte är i ett Teams/Channel-sammanhang, kommer du att kunna hitta din mötesinspelning i OneDrive-mappen för deltagaren som spelade in mötet.

• I slutet av mötet kommer Teams automatiskt att lägga upp ett meddelande på mötesfliken Chatt för att meddela att inspelningen är klar och ljudfilen är tillgänglig. Om filen inte kan laddas upp till OneDrive eller meddelandet är nedtonat, se till att du fortfarande är ansluten till Internet/VPN eller det lokala nätverket och försök igen.
• För att komma åt själva mp4-filen, fortsätt enligt följande:
  • Öppna File Explorer genom att trycka på Windows-tangenten + E, eller skriv helt enkelt File Explorer i aktivitetsfältet Sök.
  • Navigera sedan till din OneDrive-plats.
  • Navigera till mappen Inspelningar och hitta din ljudfil.
• Härifrån kan du kopiera filen och distribuera den efter behov.

Obs: Om det är tillgängligt finns en länk till mötestransskriptionsfilen (docx eller vtt) också tillgänglig i motsvarande Chat-mapp för mötet.

Ladda ner rapporten om mötesnärvaro

En lite relaterad begäran vi får från våra läsare är att kunna veta vilka som deltog i deras möten. Här är en rekommenderad resurs om hur du laddar ner din mötesdeltagarrapport i Teams.

Kan du ändra inspelningsplatsen?

Få läsare har frågat om det var möjligt att definiera en annan plats för inspelningsmappen. Tyvärr var det inte möjligt när jag skrev den här guiden.