Skaffa en länk till en Teams-fil och lägg upp en länk till en nätverksmappfil till en kanal

Här är en fråga från Steve:

Jag använder Microsoft Teams för att hantera och samarbeta med olika projektmedlemmar över olika kanaler. Jag skulle vanligtvis behöva dela filer och behöva input från teammedlemmar från olika kanaler. Finns det en möjlighet för mig att dela en länk till ett kalkylblad/presentation över olika kanaler? Om så är fallet, kan du visa mig hur?

Tack för din fråga. Säker. I dagens inlägg kommer vi att förklara hur vi kan tillhandahålla kopieringslänkar av ett dokument till människor över olika kanaler och även hur vi kan lägga upp länkar för en fil som finns i en nätverksmapp till en Teams-kanal.

Dela en länk till en fil på Teams i kanalchatten

• Klicka på kanalen där länken till filen behöver bifogas.
• Klicka på Ny konversation .

• Välj Bifoga ikon och klicka på Bläddra i team och kanaler .

• Gå till filen som behöver länkas och tryck på Dela en länk .

• När den är fäst trycker du på Enter .

• Följ samma procedur för att skicka den till de andra kanalerna. Nu kommer vi att ha en fil där olika team kan samarbeta om den.
• Observera att om det behövs kan du även dela länken som en bilaga till ett Teams-möte .

Lägg upp en länk till nätverksmappfilen i en kanal

Här kommer vi att diskutera hur vi kan tillhandahålla en länk från OneDrive-mappfilen i en kanal.

• Logga in på OneDrive för företagskonto .
• Flytta till mappfilen för vilken länkarna som ger åtkomst kan tas.
• För att ge tillstånd att spara, håll muspekaren över filen och klicka på   ikonen med tre punkter .

• Välj  Hantera åtkomst .

• Klicka på  Dela  i  länkar som ger åtkomst .

• I länken Skicka kan vi ställa in länkinställningarna för vem som kan komma åt länken.
• När det är inställt klickar du på Kopiera länk .

• Nu kan du kopiera länken och dela den med dina andra medlemmar inom eller utanför din organisation.

E-postlänk till Teams Office-dokument

Läsare frågade vad som skulle vara det rekommenderade sättet att infoga hyperlänkar till Teams-dokument i ett e-postmeddelande.

• Först måste du skapa din fillänk. Använd Teams sökfält för att snabbt hitta ditt Word-dokument/Excel-kalkylblad och PowerPoint-presentation som du delar .
• Öppna filen och klicka på Arkiv-menyn.
• Tryck på Dela och välj alternativet Dela med personer .
• Tryck på knappen Kopiera för att få en kopia av länken till dokumentet. Observera att innan du kopierar länkadressen kan du ändra dina fildelningsinställningar efter behov för att definiera åtkomst och redigeringsrättigheter, vilket är av yttersta vikt, speciellt när du delar ditt innehåll externt.
• Gå sedan vidare och öppna Outlook.
• Skapa ett nytt postförsändelse.
• Klistra in länken till dokumentet som du skapade i föregående steg i din Outlook-brödtext.
• Det var det 🙂

Skapandet av teamlänkar fungerar inte

Jag har märkt att det kan finnas tillfällen där Teams lägger på luren efter att ha tryckt på Kopiera- knappen och filens hyperlänk inte skapas. Av tidigare erfarenhet verkar det som att borttagning av Teams cache löser detta problem.