Öppna eller ställ in din standardmapp för nedladdning av Microsoft Teams

Häromdagen fick jag en fråga från en läsare som nämnde att efter att ha laddat ner flera filer i Microsoft Teams kunde hon inte hitta dessa filer med File Explorer på sin Windows-dator.

Var lagrar MS Teams filer?

Microsoft Teams-filer lagras i molnet, som standard på dedikerade SharePoint-webbplatser (för filer som delas i ett team eller en kanal), Office 365 (konversationer, anteckningsböcker etc) och i OneDrive (för filer som delas i chattar). Du kan också lagra dina filer i andra fillagringstjänster som Dropbox, Google Drive och Box.

Uppenbarligen finns det fall där du kanske vill ladda ner en, flera eller alla filer från ett team för säkerhetskopiering eller dela med andra utan åtkomst till ditt team.

I dagens inlägg ska vi försöka svara på några vanliga frågor relaterade till filnedladdningar i Teams, låt oss komma igång:

Microsoft Teams standardplats för nedladdningar

Från och med idag laddar Teams ned antingen enstaka eller flera filer till din standardmapp för nedladdningar i Windows-operativsystemet, som du enkelt kan hitta i Filutforskaren. Vanligtvis är det nedladdningsmappen , som som standard är fäst i File Explorer snabbåtkomst.

Från Microsoft Teams är det ganska enkelt att öppna nedladdningsmappen:

• Gå till appfältet på vänster sida .
• Tryck på filikonen .
• Från vänster sida, tryck på nedladdningsvyn
• Tryck på den framträdande knappen Öppna nedladdningsmapp som visas nedan.

• Det öppnar mappen Nedladdningar.

Kan jag ändra min nedladdningsmapp i Teams?

Standardnedladdningsplatsen kan för närvarande inte ändras i Microsoft Teams. Du kan dock ändra platsen för nedladdningsmappen från Filutforskaren. Detta kommer att gälla för alla dina Windows-appar, inte bara Teams.

• Tryck på förstoringsglaset i aktivitetsfältet i Windows.
• Skriv File Explorer .
• Högerklicka på din nedladdningspost i avsnittet Snabbåtkomst .
• Tryck på Egenskaper .
• Tryck sedan på Plats och byt till en annan mapp på din dator.
• Tryck på Flytta...
• och sedan OK .

Vill du bli en Microsoft Teams avancerad användare?

LÄS: 40 Microsoft Teams användbara tips och tricks som du bör vara medveten om.

Ladda ner flera filer i Teams

När du laddar ner flera filer zippas de som standard till en zippad fil med namnet OneDrive+. Det här kan vara lite förvirrande att hitta, men jag skulle tro att Teams utvecklingsgrupp kommer att förbättra det framöver.

Platser för nedladdning av chatt

Filer och bilder som delas i en till en konversationstråd, lagras i OneDrive för personen som delar filerna. Delade filer i gruppchattar lagras i kanalmappen på Sharepoint-webbplatsen för teamet. Du kan enkelt komma åt dessa filer på Teams.

Hitta en fil i Teams för nedladdning

Ofta delar kollegor filer med oss ​​i Teams så att vi senare kan ladda ner dem för offlineanvändning, men ibland är det väldigt svårt att hitta dessa filer.

Så frågan är hur man enkelt hittar filer i Teams:

• Först och främst kan du använda den mycket praktiska Teams -sökningsfältet , fortsätt bara och skriv en del av ditt filnamn och tryck på Enter.
• Ett annat alternativ är att skriva kommandot /files i sökfältet för att se dina senaste filer.
• Ett tredje alternativ är att trycka på Filer-knappen från din Teams vänstra Apps-fält. Därifrån kan du enkelt bläddra igenom dina senaste filer, eller snabbt söka efter filer lagrade på din OneDrive eller annan Microsoft Teams-plats, eller annan ansluten molnlagringsenhet.