Hur skapar man team och kanaler i Microsoft Teams?

Här är en läsarfråga:

Hittills har vi använt Sharepoint för dokumentbibliotek och Skype för företag för chatt och samtal. Nu verkar det som att min arbetsplats kompletterar det med Teams för affärskommunikation och delning/samarbete kring möten. Nyckelfråga, hur man börjar använda Teams – skapa team, kanaler och så vidare.

Tack för din fråga. I dagens handledning kommer jag att fokusera på grunderna i Teams och kanalskapande, så att du kan komma igång med Teams. Se till att gå igenom hela vår katalog med Teams-relaterat innehåll för att gå utöver grunderna.

Definiera nya Microsoft Teams

Låt oss börja med själva konceptet Teams, vilket är användbart för att dela och samarbeta kring ett bredare ämne, som ett projekt, en kundinteraktion och så vidare.

Så här skapar du ditt team:

• Öppna Microsoft Teams
• Från appfältet på vänster sida, tryck på Teams - ikonen.
• Vid det här laget kan du se alla relevanta team som du har lagts till.
• I den nedre delen av din laglista, tryck på knappen Gå med eller Skapa lag

• Därefter kommer du att bli tillfrågad om du skulle vara intresserad av att gå med i ett team eller skapa ett nytt. Tryck på knappen Skapa lag .

• Eftersom du förmodligen har en fördefinierad grupp människor som du arbetar med i ditt projekt, kan du nu bestämma om du vill använda ett befintligt team av människor eller skapa ett från grunden. För enkelhetens skull skapar vi ett nytt team.

• Därefter kommer vi att definiera om detta kommer att vara ett privat team eller ett offentligt. Detta är en viktig inställning eftersom den avgör vem som ska ha tillgång till lagfilerna, chattkonversationer etc'. Offentliga team är tillgängliga för alla personer i organisationen medan privata team kräver tillstånd för att gå med.
• Obs: Beroende på din installation kan du ha möjlighet att skapa organisationsomfattande team.

• Dubbelklicka på Privat för att skapa ett privat team.
• Nästa Ange ett teamnamn: i vårt fall Mitt team , och en kort beskrivning.

• Tryck på Skapa .
• Därefter kommer vi att kunna lägga till personer i det nyskapade teamet eller lämna det till senare (genom att klicka på knappen Hoppa över ).
• Det nya laget kommer att skapas enligt nedan.

• Tryck på Lägg till fler personer för att bjuda in personer att gå med i ditt team efter behov.

Starta en Microsoft Teams-kanal

Som standard, när du definierar ett nytt team, skapas en ny kanal med namnet General. Men vad händer om du skulle vilja definiera ytterligare arbetsområden för undergrupper av ditt projekt, säger marknadsföringsteamet. Låt oss se hur man kan utnyttja kanaler för det.

Skapa en kanal i ett team

Vi kommer att definiera en ny kanal för marknadsföringsteamet:

• På fliken Team, navigera till det relevanta teamet.
• Tryck på ikonen Fler alternativ (…).
• Välj Lägg till kanal .
• Ge ett meningsfullt namn och en beskrivning.

• Definiera nu en integritetsnivå (standard – för alla i teamet; eller privat – för utvalda teammedlemmar som utsetts av ägaren).
• Gå nu vidare och tryck på Lägg till .
• Din nya marknadsföringskanal kommer att skapas enligt nedan:

Som du kan se lanseras den nya kanalen med specifika flikar för Inlägg och Filer-samarbete. Ditt nästa steg blir att lägga till relevanta filer och appar som dokumentbiblioteket, Word, PDF-läsare, Power BI för rapportdelning samt applikationer från tredje part som flikar till din nyskapade kanal.

Anmärkningar:

• Din organisation kan ha begränsat definitionerna av nya team och kanaler. Om så är fallet, samarbeta med relevanta ägare för att skapa din teamsamarbetsstruktur.

Njut av Teams och ställ gärna alla relevanta frågor.