Hur lägger man till en länk till filer och webbplatser på Microsoft Teams?

Här är en fråga från Eddy:

Hej gott folk, jag arbetar som projektledningsadministratör, och bland mina uppgifter har jag till uppgift att underhålla ett par grupper/kanaler i Microsoft Teams. För ett av teamen kommer jag att behöva lägga till ett par länkar till en extern webbplats och till en fil som vi lagrar på SharePoint från en av våra kanaler. Kan du förklara hur jag kan infoga en URL på externa webbplatser och till filer från Microsoft Teams?

Tack för frågorna, i denna korta handledning kommer vi att täcka flera fall. Läs vidare för mer information.

Infoga en webbplatsflik i Teams

Vänligen fortsätt enligt följande:

• Först och främst, navigera till kanalen från vilken du vill lägga till din länk.
• Tryck på knappen Lägg till en flik (+).

• Dialogrutan Lägg till en flik öppnas.

• Klicka sedan på alternativet Webbplats.
• Ange flikens namn och URL i dialogrutan och tryck sedan på nästa. Se till att du använder https://-protokollet i din URL.

• Webbplatsen kommer att visas som en ny flik i din kanal som visas nedan.

• Webbplatslänken har lagts till som en flik och är redo att nås av interna och gästanvändare som kommer åt kanalen.

Lägg till hyperlänk till fil från en kanal

Det finns flera sätt att lägga till länkar till filer från Teams:

• Om du vill länka till Excel, Word, PowerPoint, OneNote, PDF eller ett Microsoft-formulär kan du lägga till en länk till en fil som en flik i din kanal. Observera att du först måste ladda upp ditt dokument till en av dina kanalmappar.
• Du kan också lägga till ett SharePoint-bibliotek genom att lägga till ett specifikt dokumentbibliotek till din kanal.
• Sist kan du lägga till en molnlagringslänk till Teams för att komma åt filer lagrade i tredje parts molnlagring som Dropbox, Google Drive och Box.

Skapa en URL-lista för Teams (lägga till flera länkar)

Vad händer om du är intresserad av att lägga till flera länkar till din kanal istället för en enda webbadress? I det här fallet bör du överväga att använda en Microsoft Teams List.

Du kan skapa och lägga till en lista till din kanal som en flik. När listan är definierad kan du fylla i den med flera webbadresser efter behov för att ha den lätt tillgänglig för dina kanalanvändare.

Vi kommer att täcka teamlistor mer i detalj i en uppföljningshandledning.

Webbplatsfliken saknas i Teams

Om alternativet att lägga till en webbplats till din kanal inte är tillgängligt bör du kontakta din Teams-administratör för ytterligare hjälp