Hur lägger man till en enkel undersökning till din Microsoft Teams-kanal?

Häromdagen fick vi följande mail:

Jag är medveten om dina handledningar om Outlook-formulär , men den här gången ville jag använda vår nya Microsoft Teams-webbplats för att publicera en kort undersökning till teamet. Några idéer om hur man gör det?

Tack för frågan. I dagens inlägg visar vi dig hur du enkelt definierar en undersökning och publicerar den i din Team-kanal, oavsett om det är en privat eller offentlig.

Handledningen har två delar: vi börjar med att arbeta på Microsoft Forms för att skapa det nya formuläret och sedan klicka oss in på Microsoft Teams så att vi kan lägga upp det för teamet och samla feedback.

Obs: Det finns tredjepartslösningar som Polly, Survey Monkey eller till och med Zoho Forms som du kan använda. Vi tror dock att Microsoft Forms-lösningen är robust, välintegrerad och generellt sett bättre lämpad för enkel Teampolling.

Skapa omröstningen i formulär

Gå först till Microsoft Forms . Observera att du behöver ett Microsoft Office 365 / Outlook / Hotmail-inloggning och lösenord för att använda det.

När du är inloggad, under Mina formulär , klicka på Nytt formulär .

Obs: Du kan lika gärna använda den här handledningen för att definiera och publicera en frågesport

Först och främst, definiera rubriken eller din enkät, för att hjälpa dina kollegor att gå igenom syftet med enkäten och eventuella instruktioner du kanske vill förmedla. Du kan lika gärna definiera en deadline för att fylla i vårt formulär.

Obs: Om du vill försäkra dig om att omröstningen är anonym, tryck sedan på knappen med tre punkter (...) på din högra sida, välj sedan Inställningar , och under Vem kan fylla i det här formuläret , avmarkera Record kryssrutan namn . Annars kommer respondenternas namn att registreras,

Fortsätt nu och definiera dina Formulärfrågor, notera att du kan lägga till antingen flervals-, text- eller datum- eller rankningsfält.

När du är klar, se till att du förhandsgranskar ditt formulär.

Publicerar omröstningen i Teams

Vi går framåt. Vårt nästa steg blir att göra undersökningen tillgänglig i Teams.

Här är hela processen:

1. Logga in på Microsoft Teams
2. På fliken Team, navigera till ditt team och din kanal.
3. Alternativt kanske du vill överväga att skapa en ny dedikerad kanal för din omröstning.
4. När du är klar trycker du på +-ikonen i din kanal.
5. Välj appen Formulär.
6. Gå nu vidare och välj att lägga till formuläret du redan har definierat i föregående avsnitt. I vårt fall är namnet Team Gathering .

1. Eftersom du är mycket intresserad av att samla in feedback, se till att formuläret är inställt på Samla in svar.
2. Vid det här laget kanske du också vill kontrollera kanalens inlägg om den här flikknappen .
3. Tryck nu på Spara .
4. Du kommer nu att se din omröstning i Teams, som visas nedan:

Dina teammedlemmar kommer att få ett meddelande om den nya omröstningen där ute, så att de kan fortsätta och fylla den. Allt du behöver göra nu är att kontrollera resultatet. Du kan göra det genom att navigera till fliken formulärresultat i Microsoft Forms.

Det var ett ganska enkelt exempel, men det finns mycket du kan göra med Teams inom området samarbete. Ställ gärna frågor med hjälp av kommentarerna.

Njut 🙂