Hur inaktiverar jag Zoom från att köras automatiskt vid start av Windows?
Hur inaktiverar jag Zoom från att köras automatiskt vid start av Windows?
Hur kommer jag åt dina Microsoft Teams-mappar i Windows File Explorer?
Här är en fråga från Betty:
Vår organisation använder Microsoft Teams ganska flitigt och i stort sett för varje arbetsgrupp jag är en del av har vi ett dedikerat team för onlinesamarbete, gruppchatt och fildelning. En fråga jag hade var i förhållande till att lättare komma åt mina Teams-filer. Idag, när jag behöver ändra en fil som är tillgänglig i vår Teams-mapp, måste jag först komma åt Teams och leta efter filen. Jag skulle hellre mappa filen till en enhet (moln eller lokal) i File Explorer. Någon idé om hur man gör det. Om det hjälper har jag Microsoft Windows 10 och OneDrive for Business installerat på min bärbara dator. Alla idéer är mycket uppskattade!
Tack för frågan, nu kommer vi med vårt svar.
Visa Teams-mappen i File Explorer
Följ den här steg-för-steg-processen för att mappa dina relevanta Microsoft Teams-mappar i File Explorer.
- Först och främst, logga in på Microsoft Teams och få tillgång till din relevanta kanal.
- Från den övre menyn klickar du på fliken Filer.
- Tryck sedan på Öppna på SharePoint-knappen som visas nedan
- Du kommer nu att visas SharePoint-webbplatsen som är värd för alla filer som är relaterade till ditt team.
- Gå nu vidare och tryck på Sync-knappen. Detta kommer att gå vidare och synkronisera dina kanalfiler till din dator och göra dem tillgängliga för åtkomst via Filutforskaren.
- Om du uppmanas, auktorisera SharePoint att interagera med OneDrive.
- Din filsynkronisering tar en stund beroende på antalet filer och din nätverkshastighet.
- Öppna nu Filutforskaren (tryck på Windows-knappen + E) notera att du kommer att se en ikon som pekar på en ny mapp med namnet efter din organisation. Du hittar den nya ikonen under din OneDrive-genväg.
Lägg till en genväg till Teams-filer lagrade på SharePoint
En annan möjlig lösning är att helt enkelt skapa en genväg från din OneDrive för företag till Teams-filerna som är lagrade i SharePoint. Processen är ganska enkel:
- Gå till din Teams Channel SharePoint-sida som visas ovan.
- Tryck på Lägg till genväg till One Drive.
- En genväg med namn efter din kanal och ditt team kommer att finnas tillgänglig under Mina filer på en enhet.
- Filer kommer att synkroniseras till One Drive enligt dina synkroniseringsinställningar/schema.
Observera att du också enkelt kan lägga till en länktur Teams-filer från ditt skrivbord.
Ta bort Teams-mappen från File Explorer
Om du vill ta bort Teams-mappen från Utforskaren måste du först se till att den inte synkroniseras längre.
- Öppna din OneDrive-applikation (från systemfältet till höger i aktivitetsfältet).
- Alternativt tryck på Windows +S för att öppna Windows Search och skriv sedan OneDrive följt av enter.
- På OneDrive, tryck på Hjälp och inställningar .
- Tryck sedan på Inställningar .
- Navigera sedan till fliken Konto .
- Sist, fortsätt och tryck på Stop Sync bredvid den relevanta Teams-kanalen som du vill avsynkronisera.
- Om du inte har några andra mappar kvar att avsynkronisera kommer du att uppmanas att ta bort länken till ditt konto från OneDrive.
Hur synkroniserar jag Teams-filer till en lokal dator?
Steg 1: Gå till en mapp som du vill synkronisera till din dator
När du bygger ditt team kommer du att skapa en mängd olika kanaler. Kanaler representerar olika projekt, ämnen eller initiativ inom ditt team. Jag tänker på Channels som undermappar i en större mapp (Team). Varje kanal har en filsektion där dokument och mappar för den kanalen sparas. Med OneDrive kan vi skapa en lokal kopia av mappar och filer från avsnittet Filer. Alla filer som sparats i den här kanalens filsektion kommer att dyka upp på teammedlemmarnas datorer, oavsett var de är.
I det här exemplet skapar jag en lokal kopia av General Channel från mitt DWP-PS-Offshore-team.
Steg 2: Öppna mappen i SharePoint:
För att komma åt synkroniseringsverktyget vi behöver, måste vi öppna avsnittet Fil i Teams storebror, SharePoint. Från kanalens Filsektion, navigera till mappen du vill synkronisera med din dator och klicka på Öppna i SharePoint länk. Detta öppnar en webbsida (du kan behöva logga in på Office365) som visar kanalens filsektion i SharePoint. Hitta och klicka på ikonen Synkronisera i verktygsfältet på SharePoint-sidan.
Steg 3: Synkronisera mappen i OneDrive:
När du klickar Synkronisera visas ett behörighetsfönster som ber dig bekräfta att du vill använda OneDrive för att utföra synkroniseringsåtgärden . När den har bekräftats kommer synkroniseringen att starta, och du kan ignorera stängning av popup-fönstret som bekräftar att synkroniseringen startade.
Obs! Beroende på mängden data som ska synkroniseras kan processen ta några minuter att slutföra.
Steg 4: Dina data är nu tillgängliga på din lokala dator:
För att se filerna synkroniserade eller synkroniserade kan du komma åt den här mappen genom att högerklicka (Windows) OneDrive-klienten nära klockan i det nedre högra hörnet.
Några punkter att notera:
- Du kan behandla den här mappen som vilken annan mapp som helst på din dator. Öppna och spara filer till den och de kommer att vara tillgängliga för andra medlemmar i ditt team.
- Dessa filer synkroniseras. Om du tar bort från din lokala mapp kommer den att raderas på webbversionen. För alla. Raderade filer kan hittas i papperskorgen som finns i SharePoint-vyn av dina kanalfiler (se andra steget).
- Du kan inte justera behörigheter för denna synkronisering. Alla som är teammedlemmar har möjlighet att skapa och ta bort mappar och filer. Precis som de gör i Teams.
- Tillgång till dessa filer bestäms av medlemskap i teamet. Det är teamägarens ansvar att regelbundet granska medlemskapet för att avgöra om åtkomst till resurser fortfarande är lämplig.
- Det kan ta några minuter för stora filer som sparats i din lokala synkroniseringsmapp att nå alla teammedlemmar som synkroniserar den mappen.
Hur inaktiverar jag Slack-aviseringar och ljud?
Lär dig hur du stänger av brus från Slack desktop och e-postpåminnelser, aviseringar och ljud
Hur delar man PowerPoint-presentationer i Microsoft Teams?
Lär dig hur du enkelt kan presentera en ppt-fil i Microsoft Teams-möten.
Hur stoppar jag automatisk start av Microsoft Teams på macOS?
Lär dig hur du enkelt stoppar Microsoft Teams från att automatiskt startas på macOS om det fortsätter att dyka upp när du slår på ditt operativsystem.
Microsoft Teams-knappen visas inte i Outlook
Lär dig hur du enkelt aktiverar Microsoft Teams-integration från din Outlook-kalender.
Hur blockerar eller avblockerar man Zoom-kontakter?
Lär dig hur du blockerar chattdeltagare i Zoom
Hur ändrar man textstorleken i Zoom och Teams chattkonversationer?
Lär dig hur du anpassar teckenstorleken i Microsoft Teams och Zoom.
Hur överför man mappar i Microsoft Teams från en kanal till en annan?
Lär dig hur du enkelt överför en eller flera mappar mellan kanaler i samma eller olika Microsoft-team.
Hur ändrar jag datum och tidszon i Microsoft Teams?
Lär dig hur du ställer in tidszonen i Microsoft Teams webbversion så att den synkroniseras med din datorversion.
Hur tar man bort eller döljer den senaste chatthistoriken i Microsoft Teams?
Lär dig hur du tar bort eller döljer Microsoft Teams-meddelanden och konversationshistorik.