Hur inaktiverar man Microsoft Teams-möten och popup- och ljudaviseringar för kanaler?

Här är en fråga vi fick från Dorothy:

Stort tack för inläggen relaterade till Microsoft Teams, de har hjälpt mig att komma igång när min arbetsplats övergår från Zoom och Skype till Microsoft Teams. Här är min egen fråga: jag lades nyligen till i flera Teams-kanaler och fann mig själv få skrivbordsaviseringar (en del av dem spelar ljud) inte bara när jag får ett chattmeddelande från en kollega utan när någon går med i kanalen och så vidare. Några idéer om hur jag kan stänga av skrivbordsmeddelanden i Teams eller åtminstone minimera den pågående mängden aviseringar?

Tack Dorothy för ditt meddelande. När du går med i en ny samarbetsplattform är det bra att balansera mellan att vara uppdaterad och att vara produktiv och fokuserad. I den här snabba handledningen vill vi hjälpa våra läsare att definiera sina meddelandeinställningar i Microsoft Teams, så att de passar deras preferenser och hjälper dem att vara produktiva. Du kanske vill experimentera med dina Teams-aviseringar efter behov, eftersom du alltid kan återgå till de ursprungliga varningsinställningarna.

Stänga av Microsoft Teams popup-varningar

Så här döljer du banner-skrivbordsvarningar i Teams:

• Öppna Microsoft Teams skrivbord eller webbklient.
• Tryck på din användarikon, som finns till höger i din övre Teams-fält.
• Tryck sedan på Hantera konto för att öppna dina Teams -inställningar .
• Från den vänstra sidan av dialogrutan Inställningar väljer du Aviseringar .
• Tryck sedan på knappen Anpassad .

• Fortsätt nu och ställ in dina anpassade varningsinställningar för meddelanden (inkl chatt), personer som nämner dig i en personlig/privat chatt eller kanaler, information som lagts upp i ditt Teams-flöde
• Observera att för varje inställning kan du vanligtvis välja mellan dessa alternativ: Bli meddelad via banner och e-post, endast via banner eller inte alls.
• Som ett exempel, här är inställningarna jag använder för att minimera popup-bannermeddelanden från Teams:

• Använd sedan knappen Redigera i sektionerna Möten och Personer för att kontrollera mötespåminnelser och följa andra personers utseendestatus (om det behövs).

Stäng av Teams ljud

Om du vill inaktivera ljud är processen också enkel:

• Öppna dialogrutan Teaminställningar genom att trycka på din Teams-ikon och sedan på Hantera konto .
• Hit Notifications .
• Stäng sedan av reglaget Betala ljud för aviseringar i avsnittet Utseende och ljud .

Om du använder en äldre Team-version ser dialogrutan lite annorlunda ut; så du måste inaktivera ljud lite annorlunda:

• I avsnittet Annat ställer du in dina aviseringsljud enligt nedan:

• Välj alternativet Av .

Stoppa kanalaviseringar

Om du är ett team/kanalägare kan du enkelt kontrollera mängden aviseringar från kanalen. Detta är särskilt användbart om du har en upptagen kanal som ständigt sänder meddelanden till sina medlemmar.

• I Teams-appen, navigera till din specifika kanal.
• Klicka på Fler alternativ för att komma åt kanalaviseringarna .
• Stoppa alla meddelanden genom att trycka på alternativet Av .
• Alternativt kan du använda alternativet Anpassat för att definiera dina varningsinställningar för nya kanalinlägg och svar och @omnämnanden

Stoppa Teams e-postmeddelanden

Läsare frågade hur de kan välja bort e-postmeddelanden om konversationer de missat när de var borta från Teams.

• Träffa din Teams Avatar.
• Tryck på Hantera konto.
• Dialogrutan Teaminställningar öppnas.
• Gå nu vidare och öppna fliken Meddelanden .
• I avsnittet E-post, för e-postinställningen Missad aktivitet , välj alternativet Av . Observera att istället för att stänga av alla e-postmeddelanden från Team, kan du välja att få en periodisk sommartidning vid en fördefinierad tidsfrekvens som varje timme, dag etc.

• Stäng dialogrutan Inställningar .

Inaktivera nyhetsaviseringar

Om du är en del av ett stort team eller en kanal som fortsätter att störa dig med banner-popups på dagliga nyhetssammandrag eller bara bryta upp nyheter – du kan artigt mildra situationen utan att lämna teamet.

Fortsätt enligt följande:

• Gå till din aktivitetsapp i din vänstra meny.
• Ditt flöde öppnas.
• och leta reda på en av de irriterande nyhetsvarningarna du kan få.
• Tryck på ellipsikonen (…).
• Tryck på Kanalaviseringar.
• Ställ in rullgardinsmenyn Alla nya inlägg till Av eller Visa endast i flöde. Observera att detta kommer att undertrycka alla nya popup-aviseringar från kanalen eller bara visa dem i ditt flöde.

Stänga av meddelanden under ett möte

Ett par personer frågade om det finns en möjlighet att dölja meddelanden från Teams under vissa perioder, till exempel under viktiga möten.

Det finns fortfarande ingen perfekt lösning för det, men ett par lösningar,

Metod 1:

En mycket nödvändig inställning är nu tillgänglig för att undertrycka meddelandeförhandsvisningar. Detta är en kraftfull funktion som fungerar på de olika klienterna du kanske använder (Desktop, iOS, Android etc').

• Träffa din Teams avatar.
• Tryck sedan på Hantera konto.
• Välj sedan fliken Meddelanden .

• Inaktivera förhandsvisningen av Visa meddelande genom att skjuta knappen åt vänster (som visas ovan).

Metod 2:

Ställ in din status i Teams till Stör ej , och det kommer att undertrycka aviseringar som inte är brådskande eller som kommer från dina prioriterade kontakter.

Du kan ställa in din status till DRD antingen genom att klicka på ditt lags Avatar och sedan ställa in statusen; eller helt enkelt genom att skriva /drd i den övre panelens sökfält.

Stäng av aviseringar på Android

• Öppna  Microsoft Teams  -appen på din Android-telefon.
• Klicka på  menyikonen  uppe till vänster i Teams-appen.
• Klicka på Inställningar. 
• Välj  Aviseringar  och tryck på knappen Allmän aktivitet. 

• Det är här du hanterar dina aviseringsinställningar. Till exempel har vi alternativ att stänga av samtal, chattar, möten om det behövs
• Om du inte behöver några aviseringar från Microsoft Teams, fortsätt och stäng av  skjutreglaget Visa meddelanden.

Om du har några frågor, lämna oss gärna en kommentar. Under tiden, njut av Teams 😉