Hur håller jag Teams status aktiv / grön / online / tillgänglig?

Här är en fråga vi precis fick från vår läsare Mark:

Jag har använt Microsoft Teams-applikationen i några månader nu. Jag fick precis reda på att i Teams efter 10 minuter eller så kommer onlinestatusen automatiskt att ändras till borta (gul) när jag arbetar med andra appar och Teams körs i bakgrunden eller när jag tar en lunchrast. Skulle älska att ändra min borta-inställning och ställa in den som "tillgänglig" även när jag inte är med i Teams, eftersom jag behöver att kunderna ska veta att jag är online och tillgänglig för dem. Kan du snälla meddela mig om du har någon lösning för detta eller kommer Teams-status som standard att vara synkroniserad med mitt Windows-operativsystem (avsaknad av) aktivitet?

Tack för din fråga. I grund och botten är din Teams online-tillgänglighet synkroniserad med våra (1) Outlook-kalendermöten/-möten, (2) din aktivitet i själva Teams-appen (som att presentera eller i ett samtal) och uppenbarligen (3) systemtillståndet – aktivt, sovande, ledig och som sådan.

I den här korta handledningen kommer vi att undersöka ett enkelt trick från Microsoft Teams för att säkerställa att din onlinestatus i Teams förblir tillgänglig (”grön”) snarare än borta eller offline även när du är borta från ditt skrivbord. Observera att du måste dubbelkolla inställningarna för systemets viloläge för att detta ska fungera. Såvida det inte är absolut nödvändigt, rekommenderar vi inte att du kör onödiga appar i bakgrunden för att förhindra att ditt system blir inaktivt.

Steg 1: Håll din status tillgänglig i Teams

• Öppna ditt  Microsoft Teams -  program på din dator.
• Klicka på din  profilikon och se till att  statusen Tillgänglig är vald. Om så inte är fallet, tryck på din nuvarande status och välj Återställ status.

• Gå nu vidare och tryck på länken Ange statusmeddelande .

• Skriv ett anpassat meddelande som anger din tillgänglighet under arbetet och vid behov även efter arbetstid, till exempel: "Hjälp gärna . Kontakta mig gärna vid behov”.
• Markera  kryssrutan Visa när folk skickar meddelanden till mig  för att låta dem veta när de skickar meddelanden till dig.
• Ställ in  Rensa statusmeddelandet efter  till  Anpassad  och ställ in utgångsdatumet därefter. Observera att du kan välja att behålla statusmeddelandet på obestämd tid genom att välja Aldrig .

• Tryck  på Klar .

Steg 2: Granska dina ströminställningar för att undvika att systemet går i viloläge

Efter att ha ändrat Teams borta-timeout bör vi se till att så länge vår Windows-dator är antingen ansluten eller körs på batterier, går den inte i viloläge.

• På Windows aktivitetsfält, tryck på Start - knappen
• Skriv Power & Sleep -inställningar
• Ställ in sovtiden enligt nedan:

Ställ in din onlinenärvaro till upptagen, borta eller offline i Teams

På samma sätt kan du enkelt ändra din närvarostatus till Borta eller offline. Detta kommer definitivt att vara praktiskt när du vill få ett oavbrutet arbete gjort.

• Tryck på din profilavatar.
• Klicka på din onlinestatus, som om du inte är mitt i ett Outlook-möte kommer att vara tillgänglig .
• Klicka sedan på posten Duration i rullgardinsmenyn.

• Se till att din status är inställd på Upptagen, Stör ej etc' efter behov.
• I  Återställ status efter  väljer  du Anpassad  och ställer in datum och tid i framtiden.
• Tryck nu på  Klar . Se till att återställa din status när du använder igen eller förläng varaktigheten av din nuvarande onlinestatus efter behov.

• Voila, allt är klart 🙂