Hur deltar jag i ett Microsoft Teams schemalagt ljud- eller videomöte?

Här är en fråga vi fick från Eva:

Jag har ett möte inplanerat med en viktig kund om mindre än tre veckor. I Outlook-inbjudan jag fick finns det en Microsoft Teams-länk som jag borde använda för att gå med i mötet. Jag vill vara säker på att jag täckte all relevant logistik långt före mötet. Kan du ge en snabb checklista på vad jag ska göra för att säkerställa att jag kan gå med i mötet och minimera risken för att stöta på tekniska problem?

Tack för din fråga. I dagens handledning kommer att täcka de vanligaste ämnena relaterade till att förbereda och delta i Teams möten antingen som intern eller extern medlem.

Snabbguide för att gå med i ett Teams-möte

Ladda ner och ställ in Teams

För att förhindra problem i sista minuten bör du före mötet se till att din dator är inställd för att köra Teams. Gå till Microsoft Teams webbplats för att ladda ner appen till din dator och/eller mobil. Gå vidare genom installationsprocessen och se till att du är bra att gå i god tid innan ditt kundmöte.

Gå med från Outlook

1. Med största sannolikhet har du fått en Outlook-kalendermötesförfrågan som har följande länk inbäddad i den nedre delen av inbjudan. Du bör använda den specifika länken för att gå med i mötet i god tid. Du kanske vill överväga att definiera en Outlook-påminnelse för att säkerställa att du inte glömmer ditt möte.

1. Alternativt kan du använda knappen Möten i menyfliksområdet, som visas nedan.

1. Om Teams ännu inte är installerat på din dator eller mobil kommer du att uppmanas att installera antingen Desktop-appen eller på annat sätt gå med via webben.

1. När du har installerat programvaran eller anslutit dig via webben, visas följande dialogruta.

1. Fortsätt och ange mötesinställningarna enligt ovan. Aktivera/inaktivera din kamera (1), suddig bakgrunden (2) efter behov och ställ in ditt ljud (3).
2. När du är klar trycker du på Gå med nu (4)
3. Du kan också ställa in en anpassad bakgrund för ditt videosamtal som visas nedan.

1. Om du är en extern gäst kan du placeras i möteslobbyn och behöva vänta på att någon av ägarna/arrangörerna lägger till dig till evenemanget. Om du inte blir insläppt inom 15 minuter från det att du först gick med måste du tyvärr lägga på och gå med igen.
2. När du har angetts kan du använda mötesfältet för att dela ditt skärminnehåll med andra , ställa frågor, stänga av ljudet eller avbryta din video efter behov.

Gå med i Teams-möten från Kalender-appen

Om du har aktiverat Kalender-appen i Teams kan du gå med i schemalagda möten direkt därifrån.

• Från appfältet, tryck på Kalender.
• navigera till ditt möte
• Tryck på den blå gå med-knappen.
• Fortsätt enligt beskrivningen i föregående avsnitt.

Använda en anslutningskod

Du kan ha fått en kod för att gå med i ett specifikt team. Fortsätt i så fall enligt följande:

• Från appfältet till vänster, tryck på Teams.
• Klicka på knappen Gå med eller Skapa lag längst ned på din laglista.
• Mata in koden och tryck på Gå med.

Kan du inte gå med i Teams-mötet?

Det kan finnas flera problem som hindrar dig från att gå med i mötet. Specifika problem kan sträcka sig från kvaliteten och tillgängligheten för din internetanslutning, inställningar för virtuellt privat nätverk (VPN), ljud- och videoutrustning, problem med mjukvara och hårdvara. Att starta om din Windows-dator är ett alternativ och det skulle vara din bästa insats om tiden är avgörande. Om det inte är möjligt är det förmodligen en bra idé att kontakta din värd och se om du kan gå med via telefonuppringning istället.

Har du stött på utmaningar när du lagts till i Teams-möten? Låt oss gärna veta i kommentarsfältet nedan.