Hur delar man en mapp i Microsoft Teams kanal?

Det här är en fråga från Elena:

Jag arbetar som projektledare för ett byggföretag och har i uppdrag att upprätthålla en mapp med delade rutiner. Utmaningen är hur man ska få andra, som inte nödvändigtvis arbetar för vårt företag, att få tillgång till dess innehåll. Än så länge kan jag inte dela en dokumentmapp med externa användare såväl som våra teammedlemmar. Den enda lösningen vi kom med var att använda en OneDrive-mapp. Några ytterligare idéer om hur man kan få andra åtkomst till vår Delade dokument-mapp och fortfarande ha den lättillgänglig i Microsoft Teams?

Tack för din fråga. Nedan kommer vi att utvidga tre metoder som du potentiellt kan använda för att underlätta delning av dina filer med teamet. Inlägget skrevs med Windows 10, men för det mesta är det fullt applicerbart för Windows 11 och macOS.

Dela mappar i Microsoft Teams

Använd SharePoint-dokumentbibliotek

Från och med idag finns det ingen enkel Teams-funktion som gör det möjligt att dela en mapp i din kanalmappstruktur . När du väl har laddat upp en fil eller mapp till Teams lagras dina filer faktiskt i ett SharePoint-bibliotek som gör att du enkelt kan dela din mapp.

• Börja med att logga in på ditt Microsoft Teams-skrivbord (på Windows eller macOS) eller webbversioner.
• Hitta den relevanta kanalen.
• Tryck på Filer och navigera till din kanalmappstruktur tills du ser mappen du vill dela med dina interna eller externa affärspartners.
• Tryck på knappen Öppna i SharePoint som visas nedan.

• Det associerade SharePoint-dokumentbiblioteket öppnas.
• Klicka på menyn Visa åtgärder och sedan på Dela.

• Dialogrutan Skicka länk öppnas.
• Använd till-filen för att ange namn och e-postadresser till de personer du vill dela din mapp med.

• När du är klar trycker du på Skicka.

Dela en mapp med OneDrive

Ett annat enkelt sätt att dela filer och mappar är att använda OneDrive.

• Från din Teams-kanal öppnar SharePoint-dokumentbiblioteket som visas ovan.
• Klicka på menyn Visa åtgärder och välj Lägg till genväg på OneDrive.
• Från OneDrive, dela länken som visas i avsnittet ovan.

Teams mappåtkomst via DropBox, Google Drive eller annan molnenhet

För att dela med externa partners som inte använder OneDrive kan du använda alternativet Lägg till extern molnlagring.

• Från din Teams-kanal, navigera till din mapp.
• Tryck på Lägg till molnlagring.

• Välj din favoritmolnlagring, i det här fallet Dropbox.
• Ange ditt användarnamn och lösenord.
• Ladda upp din mapp och tillhandahåll de nödvändiga parterna i tredje parts lagring.

Tillåt gäståtkomst till en Teams-kanal

Den sista metoden som vi kommer att täcka är att dela med externa parter direkt från din Teams-kanal. För detta måste du först, gå vidare och lägga till externa användare som gäster i dina relevanta team och privata kanaler efter behov.

Skicka mapp via Teams chatt

För fullständighetens skull ville vi också nämna möjligheten att skicka en länk till en specifik mapp via Teams chatt och Outlook.

• Öppna fliken Filer i din Teams-kanal.
• Leta upp din mapp, tryck på knappen Visa åtgärder och tryck på Kopiera länk.

• Tryck på knappen Kopiera och stäng dialogrutan,
• Flytta till fliken Kanalchatt.
• Klistra in länken efter behov i din kanalchattkonversation.
• Om du vill dela länken till mappen med specifika personer i en 1:1-chatt använder du chattappen

Dela mapp i Outlook

För att skicka vår Teams-mapp via Outlook kan du få länken som visas i föregående avsnitt. Gå sedan vidare och klistra in länken till din Teams-mapp i ett Outlook-e-postmeddelande och skicka till dina mottagare. Observera att både interna och externa användare kommer att behöva läsbehörighet till Teams-kanalen för att komma åt innehållet.

Ytterligare lärande

• Dela Teams-filer och mappar på mötesinbjudningar .
• Hur kommer jag åt dina Microsoft Teams-mappar i Windows File Explorer?
• Var finns Microsoft Teams inspelningsmapp?