Hur bjuder man in till ett Teams-möte i Microsoft Outlook 365?

Här är en fråga vi just fick från en av våra läsare:

Har precis gått med i ett nytt företag som använder Microsoft Teams ganska flitigt. På grund av det faktum att jag hittills använt Zoom i samarbetssyfte och Gmail för e-post, har jag en enkel fråga: Jag skulle vilja kunna enkelt bifoga ett Teams-möte till utgående e-postmeddelanden och/eller mötesförfrågningar. Hur skapar jag ett Microsoft Teams-möte från min Outlook-kalender och delar det med andra?

Tack för frågan, att komma igång med ett nytt samarbetsverktyg online kräver en del inlärning. Du kanske vill ta en titt på vår sammanställning av Microsoft Teams tips och tricks .

Och nu – till vårt svar.

Installera Teams-tillägget för Outlook om det saknas

För att kunna ansluta Teams och Outlook måste du se till att Microsoft Teams-tillägget är installerat på din dator och aktiverat i Outlook. För att säkerställa att det är för att kontrollera att Teams-tillägget är aktiverat, navigera till din Outlook-kalender och lägg märke till Teams-knappsektionen i menyfliksområdet.

Om du inte ser Teams-kommandona följer du stegen som beskrivs i denna handledning för att aktivera Microsoft Teams-tillägget för Microsoft Outlook i Windows och/eller macOS operativsystem.

Skickar en Microsoft Teams-möteslänk

Nu när du har säkerställt att Teams och Outlook är anslutna följer du dessa steg för att schemalägga, skapa och skicka din Teams-mötesinbjudan.

• Öppna Microsoft Outlook (skrivbord eller webb).
• Gå till fliken Kalender .
• Tryck på knappen Nytt lagmöte .
• En ny mötesdialog för Outlook öppnas. Du kommer att märka att din mötesinbjudan redan innehåller en synlig Microsoft Teams-möteslänk, som deltagarna måste klicka på för att gå med i mötet.

• Ange en beskrivande mötestitel och schemalagd tid.
• Bjud in nödvändiga deltagare.
• Skriv en kort lapp för att förklara mötets syfte.
• När du är klar trycker du på Skicka.
• Outlook lägger till Teams-mötet i din kalender.

Bjuda in externa användare/gästanvändare till dina Teams-möten

Proceduren som beskrivs nedan gäller även om du behöver skicka din mötesinbjudningslänk till användare utanför din organisation.

Observera dock att gästanvändare måste släppas in i mötet av mötesvärden eller en av dina organisationsdeltagare.