I sin bredaste definition är Word- fält specialkoder som utför olika uppgifter. Fält i Word 2011 för Mac är en viktig del av koppling av brev, sidnumrering och andra uppgifter. Vissa fält är mycket enkla; andra är ganska komplicerade. Att lära känna Word-fält i Office 2011 för Mac är förmodligen enklast om du börjar med ett nytt, tomt Word-dokument i vyn Print Layout.
I följande steg kommer du att samla tre verktyg och sedan lägga dem på ett verktygsfält så att du kan använda dem senare. Du kan dra dem till standardverktygsfältet eller något annat verktygsfält.
Följ dessa steg för att dra dessa kommandon till valfritt verktygsfält:
I Word väljer du Visa → Verktygsfält → Anpassa verktygsfält och menyer.
Välj fliken Kommandon och se till att den vänstra rutan visar Alla kommandon.
Klicka i den högra panelen och tryck sedan på den första bokstaven i kommandot för att ta dig till den bokstaven i alfabetet och spara tid.
Dra kommandona ViewFieldCodes, InsertFieldChars och UpdateFields till valfritt verktygsfält.
Klicka på OK för att stänga dialogrutan Anpassa verktygsfält och menyer.
Var gömmer sig Word-fält på din dator? De lever tyst i en liten men kraftfull dialog; välj Infoga → Fält. Dialogrutan Fält visas. Här kan du infoga en speciell kod, kallad en fältkod, i ditt Word-dokument. Fältkodskategorierna är listade till vänster i dialogrutan i listan Kategorier. Fältnamnslistan till höger i dialogrutan låter dig välja en fältkod att infoga i ett dokument.
Du kan ta tag i Time Word-fältet och lägga det i ett tomt dokument för att plocka isär det och se hur det fungerar. För det här exemplet, följ dessa steg:
Klicka på knappen Ny i Words standardverktygsfält för att öppna ett nytt tomt Word-dokument.
Välj Infoga → Fält.
I listan Kategorier väljer du Datum och tid.
Välj Tid i listan Fältnamn.
Beskrivningen i dialogrutan ändras till Aktuell tid.
Klicka på OK för att stänga dialogrutan Fält.