När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML- tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan från webbdokumentet och klistra in det i ett fungerande Word-dokument.
Vid något tillfälle kan du stöta på en PDF-fil (Portable Document Format) som innehåller värdefull tabellinformation som du vill extrahera. Om tabellinformationen i PDF-filen är textbaserad och inte en skannad bild, kan du använda Mac OS X Preview-programmet för att få tabellinformationen. Följ dessa steg:
Öppna PDF-filen i Mac OS X Preview-programmet.
I Förhandsgranska väljer du Redigera → Välj alla.
I Förhandsgranska väljer du Redigera→ Kopiera.
Byt till Microsoft Word genom att klicka på Words Dock-ikon eller använd vilket sätt du vanligtvis använder för att byta eller starta program.
Se till att du har ett nytt eller befintligt dokument öppet.
I Word väljer du Redigera → Klistra in.
Du kan behöva radera ovidkommande information manuellt. Om text inte klistrades in innehåller PDF:en förmodligen ingen text eller är låst, och du kan inte använda den här metoden för att ta tag i data. Om så är fallet måste du sluta här. Om texten klistrades in, fortsätt.
I Word väljer du den inklistrade texten som behöver konverteras till en tabell.
Konvertera textmarkering till en tabell genom att välja Tabell→ Konvertera→ Konvertera text till tabell.
Word gör en tabell av data.
PDF-filer kan innehålla tabeller som har sparats som bilder, liksom webbsidor och andra dokument som du kan hitta online. Om så är fallet behöver du programvara för Optical Character Recognition (OCR) för att konvertera bilder av text till faktisk text. OCR-programvara ingår inte i Office. Billiga skannrar har varit kända för att levereras med högkvalitativ OCR-programvara som är värd ännu mer än skannern. ReadIris (www.readiris.com) är utmärkt för OCR.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
