Att formatera ett dokument med de många verktyg som erbjuds i Word 2011 för Mac är en bit av kakan. Du kan få ett dokument att se ut hur du behöver det. Följ bara dessa tips för att justera avståndet mellan rader och stycken.
Justera avståndet mellan raderna
För att ändra avståndet mellan raderna, välj de rader vars avstånd du vill ändra, eller placera helt enkelt markören i ett stycke om du ändrar radavståndet genom ett stycke (om du precis har startat ett dokument är du redo att gå). Klicka sedan på knappen Radavstånd på fliken Hem och välj ett alternativ i rullgardinsmenyn.
För att dra nytta av fler radavståndsalternativ, klicka på knappen Radavstånd på fliken Hem och välj Alternativ för radavstånd i rullgardinsmenyn (eller tryck Alternativ+Kommando+M). De tre första alternativen på rullgardinsmenyn Radavstånd är självförklarande. Här är vad alternativen handlar om:
-
Åtminstone: Välj den här om du vill att Word ska justera för höga symboler
eller annan ovanlig text. Word justerar raderna men ser till att det finns, åtminstone, antalet punkter du anger i rutan At mellan varje rad.
-
Exakt: Välj den här och ange ett nummer i rutan At om du vill ha ett visst utrymme mellan raderna.
-
Multipel: Välj den här och lägg in ett nummer i At-rutan för att få trippel-, fyrdubbel-, fem- eller något annat antal rader med avstånd.
För att snabbt dubbla mellanslag markerar du texten och trycker på Kommando+2. Tryck på Kommando+5 för att sätta en och en halv rad mellan textraderna.
Tryck på Alternativ+Kommando+M för att öppna dialogrutan Stycke.
Justera avståndet mellan stycken
Istället för att trycka på Retur för att sätta en tom rad mellan stycken, kan du öppna dialogrutan Stycke och ange en punktstorlek i textrutan Före eller Efter. För att öppna dialogrutan Stycke, tryck på Alternativ+Kommando+M.
Mätningarna före och efter placerar en viss mängd utrymme före och efter stycken. Kryssrutan Lägg inte till mellanslag mellan stycken i samma stil säger åt Word att ignorera mätningar före och efter om föregående eller nästa stycke är tilldelat samma stil som stycket som markören befinner sig i.
Sanningen att säga är före- och efteralternativen för användning med stilar. När du skapar en stil kan du säga åt Word att alltid följa ett stycke i en viss stil med ett stycke i en annan stil. Till exempel kan ett stycke i formatmallen Kapiteltitel alltid följas av ett stycke i formatmallen Kapitelintro.
I ett fall som detta, när du vet att stycken som tilldelats en typ av stil alltid kommer att följa stycken som tilldelats en annan stil (kom ihåg att alla rader som slutar med en retur anses vara ett stycke), kan du med säkerhet sätta mellanslag före och efter stycken . Men om du använder stilarna Före och Efter urskillningslöst kan du få stora tomma mellanslag mellan stycken.