Att skapa ett formulär i Word 2011 för Mac är lika enkelt som att välja lämpliga formulärkontroller från fliken Utvecklare i Office 2011 för Mac-bandet, placera dem i ditt Word-dokument och sedan aktivera ditt formulär genom att aktivera skyddet. Textinmatningsfältet är det vanligaste formulärfältet. Du kanske har fyllt i tusentals av dem under din livstid. Namn, adress och telefonnummer är lämpliga för textfält.
Så här lägger du till ett textinmatningsfält i ett dokument:
I ett öppet Word-dokument placerar du insättningspunkten där du vill infoga ett textformulärfält.
Klicka på knappen Text Box Field på fliken Utvecklare i menyfliksområdet.
En grå ruta (formulärfältet) visas i ditt dokument vid insättningsmarkörens position, och det roliga börjar.
Klicka på den grå rutan för att välja den och klicka sedan på knappen Alternativ på menyfliksområdet.
Om du dubbelklickar på en formulärkontroll (medan formuläret inte är skyddat) visas dialogrutan Alternativ för den formulärkontrollen.
Dialogrutan Alternativ för textformulärfält är djävulskt enkel, men ändå lysande. När du klickar på popupmenyn Typ och väljer en textfältstyp ändras resten av dialogrutan Textformulärfältsalternativ för att erbjuda lämpliga val baserat på ditt val. Här är de sex typerna av textformulärfält att välja mellan:
-
Vanlig text: Word visar allt som skrivs.
-
Antal: Tal kan formateras och användas i beräkningar.
-
Datum: Datum kan formateras.
-
Aktuellt datum: Visar aktuellt datum i ditt formulär.
-
Aktuell tid: Visar aktuell tid i ditt formulär.
-
Beräkning: Beräknar värden baserat på inmatningar i numeriska fält.
Dialogrutan Alternativ för textformulärfält tillåter dessa alternativ för vanlig text:
-
Typ: Välj en fälttyp enligt beskrivningen i föregående stycke.
-
Maximal längd: Ange antalet tillåtna tecken i fältet.
-
Standardtext: Denna text visas som en uppmaning i fältet.
-
Textformat: Välj ett textformateringsalternativ från popup-menyn.
-
Kör makro på: Om makron är tillgängliga för det här dokumentet kan du välja ett som ska utlösas när formulärfältet klickas in i eller stängs.
-
Fältinställningar: Dessa inställningar är tillgängliga:
-
Bokmärke: Lägg till ett bokmärkesnamn i ditt formulärfält.
-
Beräkna vid utgång: Om du har beräknade fält, markera den här kryssrutan för att få dem att beräkna när du lämnar formulärfältet.
-
FILL I n E nabled: Markera kryssrutan så att ditt område kan skrivas in.
-
Knappen Lägg till hjälptext: Detta öppnar dialogrutan Hjälptext för formulärfält som låter dig lägga till en uppmaning eller förklarande text om formulärfältet. Denna hjälptext visas i statusfältet längst ner i dokumentfönstret, eller så kan du få den att visas när användaren trycker på hjälpknappen på tangentbordet (men inte från hjälpalternativet som du ser när du högerklickar eller Ctrl-klickar fältet).
Arbeta med formulärfält och ställ in deras alternativ medan formuläret är oskyddat (eller upplåst). Du måste skydda (eller låsa) ett formulär innan du kan fylla i formulärfälten.