I Office 2011 för Mac fungerar e-postsammanfogning genom att överföra data som lagras i en datatabell till Word 2011. En bra datatabells första rad (och bara den första raden) har rubrikerna, även kallade fält- eller kolumnnamn. Alla efterföljande rader innehåller data. Det finns inga sammanslagna celler i en datatabell och det finns inga helt tomma rader eller kolumner, även om tomma celler är tillåtna.
Word kan använda många olika datakällor för att utföra en e-postsammanfogning:
En tabell i Word.
Ett Excel-kalkylblad eller dataintervall.
En FileMaker Pro-databasfil.
Avancerade användare kan använda ODBC och VBA för att ansluta till praktiskt taget alla datakällor, inklusive Microsoft Access, SQL Server, Oracle och MySQL.
Om du inte har en datatabell låter alternativet Ny datakälla dig skapa en datatabell från början i ett nytt Word-dokument med hjälp av en serie dialogrutor. Det här alternativet är bra för små databaser upp till några tusen poster.
När du väljer Ny datakälla visas dialogrutan Skapa datakälla. Först definierar du fält för dina nya data. Som standard visas några vanliga fält. I fältet Platshållarlista kan du skriva nya rubriknamn och lägga till dem i listan genom att klicka på knappen Lägg till platshållare.
När du är klar med att välja fältnamn klickar du på OK-knappen och du blir ombedd att spara det nya Word-dokumentet. Ge din nya datakälla ett namn och spara sedan filen.
Så snart din fil har sparats kommer du att presenteras med ett lättanvänt databasinmatningsformulär som heter Data Form.
Den vänstra sidan av Data Form visar dina fältnamn. Dra rullningslisten om alla fält inte får plats i dialogrutan. I mittkolumnen skriver du in dataposterna för den aktuella posten. Den aktuella postens nummer visas i postnavigeringen längst ned i dataformuläret.
I dialogrutan Dataformulär trycker du på Tabb eller nedåtpilen för att gå vidare till nästa fält i en post. Tryck på Skift-Tabb eller uppåtpilen för att välja föregående fält.
När du arbetar med din datatabell i Word kan du redigera direkt i tabellen. Aktivera databasverktygsfältet genom att välja Visa → Verktygsfält → Databas från menyraden.
Låt inte mobbare försöka säga att du inte ska göra dessa saker i Word. Om du gillar Word och är bekväm med dessa verktyg, går det alldeles utmärkt att använda Word för en grundläggande databas. Du kan använda fliken Tabeller på menyfliksområdet med verktygsfältet Databas för att hantera tabellens stil, alternativ och gränser.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
