Att skapa ett index i Word 2007 är en affär i tre steg: Först markerar du alla ord och fraser i ditt dokument som du vill ska visas i indexet. För det andra går du till indexgruppen på fliken Referenser och klickar på knappen Infoga index för att skapa indexet. (Detta kommando sorterar alla ord och fraser som du har markerat i alfabetisk ordning och kombinerar identiska poster.) För det tredje granskar du indexet och fixar det du kan.
Du kan markera de ord du vill inkludera i ett index på två sätt: manuellt, markera varje ord ett efter ett; eller automatiskt genom att ge Word en lista över ord du vill ha i indexet och låta det markera orden i dokumentet.
1 Öppna dokumentet du vill indexera.
Någonstans hittar du en trolig kandidat för indexet.
2 Välj det ord eller den fras du vill ha i indexet med hjälp av musen eller tangentbordet.
Denna artikel är redo att markeras.
3Tryck på kortkommandot Alt+Skift+X.
Dialogrutan Markera indexpost visas.
4Dubbelkolla innehållet i fältet Huvudinmatning. Om det är korrekt klickar du på knappen Markera. Om inte, korrigera det och klicka sedan på Markera.
Texten behöver inte visas i indexet exakt som den visas i dokumentet. Du kan till exempel markera en förkortning som ska inkluderas i indexet, men redigera sedan fältet Huvudinmatning så att hela stavningen av ordet (i stället för förkortningen) visas i indexet.
5För att indexera en post under ett annat ord, skriv den alternativa posten i fältet Huvudinmatning och klicka på knappen Markera igen.
Till exempel kanske du vill skapa en post för "mutt, skabbig" utöver "mangy mutt."
6Markera eventuella ytterligare indexposter genom att markera dem i dokumentet och klicka på knappen Markera.
Dialogrutan Markera indexpost fungerar ungefär som dialogrutan Stavning, den förblir på skärmen så att du kan markera ytterligare indexposter effektivt. Med dialogrutan Markera indexpost synlig kan du markera text för en annan indexpost, klicka på Markera för att markera den och fortsätta indexera.
7När du har markerat var och en av de indexposter du vill ha klickar du på knappen Stäng.
Indexposterna är markerade med speciella koder formaterade som dold text så att du normalt inte kan se dem och att de inte skrivs ut. De finns dock där och väntar på att räknas när du skapar indexet.