Du förväntar dig förstås att Excel för Mac 2011 öppnar Excel-filer, men programmet kan mer än så. Du kan faktiskt öppna, arbeta med och spara en fil i flera format. Välj Arkiv → Spara som och klicka sedan på Formatera för att öppna popup-menyn. Excel kan öppnas och sparas i formaten som anges i den här popupmenyn Format.
Du har flera alternativ för filformat förutom Excels standardformat (.xlsx):
-
Excel-mall (.xltx): Sparar arbetsboken som en mall, som du kan öppna i avsnittet Mina mallar i Excel Workbook Gallery. Du kan också öppna mallar genom att välja Arkiv→ Öppna och välja Excel-mallar från popupmenyn Aktivera. Det här formatet har inga makron och är ett annat öppet XML-format.
-
Excel-makroaktiverad arbetsbok (.xlsm): Arbetsböcker i detta XML-format innehåller programmeringsspråkskod för Visual Basic for Applications (VBA), eller makrokod för Excel 4.0. När du öppnar den här formatfilen visar Excel en fråga som frågar om du vill ta bort makron som finns i filen. Standardinställningen är Inaktivera makron. Du måste istället klicka på Aktivera makron om du vill att makron ska köras.
-
Excel-makroaktiverad mall (.xltm): Samma som .xlsm, förutom att detta är en mall. Makrovarningsdialogrutan visas när du öppnar en arbetsbok i det här formatet, och du måste klicka på Aktivera makron om du vill att makron ska köras.
-
Excel-tillägg (.xlam): Sparar en makroaktiverad arbetsbok som ett Excel-tillägg.
-
Excel Binary Workbook (.xlsb): Detta är det mest kompakta filformatet och rekommenderas för stora filer. Det här formatet överensstämmer inte med standarder för öppen källkod.
-
Kommaseparerade värden (.csv): Sparar en kalkylbladsdatatabell som text separerad med kommatecken. Detta format är endast text. Allt annat innehåll kasseras.
-
Webbsida (.htm): Spara arbetsboken i ett format som webbläsare förstår och kan visa. Excel skapar en fil i HTML-format, tillsammans med en stödjande mapp. Ladda upp både filen och mappen till en webbserver om du vill dela din arbetsbok via Internet.
Excel kan öppna och spara webbsidor i HTML-format (HyperText Markup Language) och göra fantastiska saker med webbtabeller och data från webben, men avinstallera inte din HTML-kodredigerare (webbsida). Excel kan inte ersätta det.