Scrapbook, en av de viktiga flikarna i Office 2011 Toolbox-gränssnittet, är ett urklipp med flera artiklar med ett minne som inte påverkas av omstart av datorn. Scrapbook har några intressanta funktioner. Allt du behöver är lite vägledning om vad som händer, och sedan susar du runt i Scrapbook.
Filtrera klipp: När du har samlat ihop ett gäng klipp i din Scrapbook-palett kanske du har svårt att hitta det svårfångade klippet du sparade för några veckor sedan. Det är vid en tid som denna som popup-menyknapparna längst upp på Scrapbook-paletten blir oerhört användbara. När du klickar på popupmenyn Filterklipp längst upp till vänster, visas menyn. Välj vilka klipp som ska visas. Om du väljer alternativet Titel innehåller till exempel, får du en liten ruta där du kan lägga till några söktermer.
Datum: Som standard ordnas klippen efter datum med det senaste överst. Vänd ordningen genom att klicka på den tunna datumremsan överst i rutan.
Visa: Popup-knappen Visa uppe till höger ändrar hur klipp visas i klippboken. Välj från dessa vyer: Lista, Detalj och Stor förhandsgranskning.
Information: Visar filnamnet på källan till klippet, datumet det lades till i Scrapbook, dess källprogram och dess storlek.
Byt namn: Dubbelklicka på ett klipps namn för att aktivera funktionen Byt namn. Skriv ett nytt namn i det resulterande inmatningsfältet.
Förhandsgranskning: Förhandsgranskningen är synlig när Detalj eller Stor förhandsgranskning är vald från klippbokens Visa-meny.
Ta bort: Erbjuder tre alternativ för att ta bort klipp från Scrapbook:
Ta bort: Tar bort det eller de markerade klippen
Ta bort synlig: Den här är knepig! Klipp som visas när du använder ett filter med funktionen Filterklipp kommer att raderas. Men om du har ställt in Filterklipp på att visa alla klipp, kommer alla klipp att raderas.
Ta bort alla: Tar bort alla klipp från Scrapbook.
Ändra storlek på rutan: Dra de tre prickarna för att justera storleken på urklippsrutan.
Ordna: Klicka på triangeln för att visa rutan Ordna.
Kategorier: Välj en kategori från popup-menyn. När du har tilldelat kategorier kan du filtrera efter kategori med hjälp av Filter Clips. Högst upp i kategoriernas popup-meny kan du välja följande:
Tilldela kategorier: Visar en dialogruta som låter dig tilldela mer än en kategori till ett klipp.
Redigera kategorier: Visar en dialogruta som låter dig lägga till och ta bort kategorier. Klicka på en kategoris färgruta för att välja en ny färg.
Nyckelord: Du kan tagga valda klipp med nyckelord. När du har använt nyckelord kan du filtrera efter nyckelord med hjälp av Filter Clips.
Apply: Du måste klicka på Apply för att tillämpa nyckelord på klipp.
Återställ: Återställ är som Avbryt. Skriv några nyckelord och klicka sedan på Återställ istället för Använd. Dina sökord försvinner.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
