Outlook 2011 är produktivitetsprogrammet i Office 2011 för Mac som tillhandahåller e-post, kalender, kontakthanterare, uppgifter och anteckningsverktyg som hjälper dig att hålla ordning. Integration med Messenger och Communicator gör att du kan vara medveten om närvaron av dina kollegor och medarbetare.
Outlook är den främsta Microsoft Exchange-klienten på Mac. Microsoft Outlook för Mac ersätter Microsoft Entourage och fortsätter med dessa funktioner:
-
E-post: Stöder IMAP-, POP- och Exchange-protokoll. Protokoll är bara ett sätt på vilket e-post hanteras av e-postservern, och om du inte är administratör behöver du aldrig veta hur dessa fungerar
Internetleverantörer erbjuder vanligtvis två olika typer av tjänster: POP och IMAP. En gång var POP den dominerande metoden, men IMAP rekommenderas nu om du har ett val. Här är en kort förklaring av skillnaden:
-
IMAP: Konfigurerad för att behålla din e-postinkorg på leverantörens server. Du kan skapa undermappar på servern för att lagra e-post i mappar, till exempel läst e-post, raderade meddelanden, skräppost eller vilken mapp du vill. Fördelen med IMAP är att du kan ansluta till servern från olika enheter. Din meddelandelista visas på samma sätt från alla enheter, som din iPod eller mobiltelefon, din dator på jobbet eller din bärbara dator. Ditt e-postkonto har samma meddelanden tillgängliga, oavsett vilken enhet du använder, oavsett var du ansluter.
-
POP: Vanligtvis konfigurerad för att ladda ner e-postmeddelanden till din lokala dator och ta bort dem från servern direkt. Det här alternativet är bra om du bara har en dator och en plats. Även om du kan ställa in POP för att lämna meddelandena på servern, riskerar du i allmänhet att radera ett önskat meddelande av misstag.
-
Kalendrar: Stöder W3C-standardkalenderprotokoll och Microsoft Exchange-kalenderprotokoll. Dessa är återigen olika sätt på vilka kalendrar konfigureras.
-
Kontakter: Stöder W3C standard vCard-protokoll och Microsoft Exchange-kalenderprotokoll. Om du inte vill gå in för mycket på det här protokollet, var bara glad att Outlook hanterar så många av dem!
-
Uppgifter: En inbyggd aktivitetshanterare med kalenderkoppling.
-
Anteckningar: En inbyggd anteckningshanterare.