Det är enkelt att uppgradera till Outlook 2011 för Mac från Entourage 2008 eller 2004. När du har installerat Office 2011 för Mac och stänger välkomstskärmen uppgraderar Outlook automatiskt din Entourage Identity till en ny 2011 Identity. Din gamla Entourage Identity förblir på din enhet oförändrad.
Senare, när du är nöjd med att Outlook tog fram allt du behöver från din gamla identitet, kan du spara din gamla Entourage-identitet för eftervärlden eller kassera den. Din gamla identitet finns i DocumentsMicrosoft User Data folderOffice 2008 (eller 2004) Identities. Identiteter kan vara stora, så när du är nöjd med att din identitet fungerar bra i Outlook, kan en radering av din gamla identitet frigöra en betydande mängd skivutrymme.
Här är några fina detaljer om att uppgradera från Entourage 2008 eller Entourage 2004:
-
Kategorier, kalendrar, kalenderhändelser, uppgifter och anteckningar stöds alla i Outlook och kommer att föras vidare.
-
Outlook uppgraderar endast en identitet automatiskt.
-
Om du har några Project Center-dokument lämnas de ostörda. Om dina projektdokument inte redan finns på delade platser och du behöver dela dem, överväg att flytta dina dokument till SkyDrive, SharePoint, Mac OS X-delning eller delade Windows-mappar.
-
Project Center-projekt kommer att gå förlorade eftersom Entourage Project Center inte stöds i Outlook.
-
Outlook stöder inte Entourages länkfunktion. Länkar som fanns i Entourage kommer att överges vid uppgradering.
Om du använder en version av Entourage som är äldre än 2004 eller 2008, kanske Outlook inte kan importera din Entourage-identitet. För att ta reda på vilken version av Entourage du har, välj Entourage→Om Entourage. Innan du installerar Office 2011 väljer du Arkiv→ Exportera i Entourage för att spara din identitet som en Entourage-arkivfil (.rge). Se Entourage-hjälpen för detaljer om hur du gör detta. I Entourage, välj Verktyg→Konton och samla all kontoinformation. Du måste återskapa dina konton i Outlook. Öppna Microsoft Outlook efter att ha installerat Office 2011.
Följ dessa steg för att importera din identitet till Outlook från .rge-filen med hjälp av en guideliknande serie installationsdialoger:
I Outlook väljer du Arkiv → Importera från menyraden.
Välj alternativet Entourage Information från ett arkiv eller en tidigare version och klicka sedan på högerpilen i det nedre högra hörnet av dialogrutan.
Välj alternativet Entourage Archive (.rge) och klicka på högerpilen i det nedre högra hörnet av dialogrutan.
Navigera till den sparade Entourage-arkivet .rge-fil och klicka på knappen Importera.
Outlook importerar din identitet. Om det verkar som att ingenting händer och förloppsindikatorn kom hela vägen till slutet är det bara att vänta. Så småningom ser du knappen Klar.
Klicka på Klar.
I Outlook väljer du Verktyg→ Konton från menyraden.
Ange kontoinformation för att återställa dina konton.