Du kanske tvekar att uppgradera till Outlook 2011 för Mac om du gillar Apple Mail. Om du provar Outlook kan du enkelt byta tillbaka till Apple Mail om du bestämmer dig för att du föredrar det. Att uppgradera till Outlook är snabbt och enkelt.
För icke-Exchange-konton uppgraderar du till Outlook i tre steg. Det första steget i uppgraderingen är att kopiera dina e-postmeddelanden, konton, regler och signaturer från Apple Mail till Outlook:
Om Apple Mail är öppet, stäng det.
I Outlook väljer du Arkiv → Importera från menyraden.
Välj Information från ett annat program och klicka sedan på högerpilen i det nedre högra hörnet av dialogrutan.
Acceptera standarden (alla kryssrutor markerade) och klicka sedan på högerpilen.
Klicka på Slutför.
Eftersom Apple Mail inte är integrerat med iCal, importerar det andra steget Apple iCal-kalenderhändelser och att göra-poster. Outlook förstår W3C-standardkalenderhändelser i .ics-filformatet, liksom Apple Mail, så du kan importera kalenderhändelser enligt följande:
I Apple iCal väljer du Arkiv → Exportera.
Namnge din exporterade fil, välj en plats som du lätt kan komma ihåg och klicka sedan på knappen Exportera.
I Outlook trycker du på Kommando-2 för att visa Outlook-kalendern.
Dra filen du exporterade från iCal till Outlook-kalendern.
Det sista steget kopierar dina Apple-adressboksposter till Outlook. Dra fördel av det faktum att både Apple Address Book och Outlook använder W3C standard vCard-filer för att dela kontakter:
I Apples adressbok väljer du alla kontakter som du vill ta med till Outlooks kontakthanterare.
Dra de valda kontakterna till skrivbordet.
I Outlook trycker du på Kommando-3 för att visa Outlook-kontakter.
Dra vCard till listan över Outlook-kontakter.
Om du hade grupper i Apples adressbok, får gruppmedlemmarna samma kategori och läggs inte in i en Outlook-grupp.