Den gammaldags idén med ett grundläggande tabbstopp är att när du trycker på tabbtangenten hoppar markören till nästa tabbstopp som är inställt på linjalen och sedan börjar du skriva. I Office 2011 för Mac är den här typen av tabbstopp det vänstra tabbstoppet. Dessa dagar gör flikar mycket mer än att bara fungera som en position för att stoppa markören.
Flikar fungerar på styckenivå; när du ställer in tabbstopp fungerar de med de markerade styckena. Du kan välja ett helt dokument innan du ställer in flikar om du vill att flikstoppen ska fungera för det hela. De faktiska stegen för att ställa in ett tabbstopp är enkla:
Välj ett eller flera stycken.
Om du vill markera hela dokumentet, välj Redigera→Välj alla från menyraden eller tryck på Kommando-A.
Klicka på Tabs-menyn och välj ett av de fem tabbstoppen.
Klicka i den horisontella linjalen där du vill ha ett tabbstopp.
Varje gång du klickar placeras symbolen för tabbstoppet du valde i linjalen.
När du arbetar med flikar, se till att växla styckemarkeringar på och av med knappen Visa alla tecken som inte skrivs ut i standardverktygsfältet. Den här knappen är helt enkelt märkt Visa i verktygsfältet. När styckemärken är aktiverade ser du en pil som pekar åt höger visas i texten när du trycker på tabbtangenten.
Ditt stycke beter sig olika för var och en av de fem typerna av tabbstopp. Här är beskrivningar av varje typ av tabbstopp:
-
Vänster: Som standard har varje dokument ett vänster tabbstopp var 1/2 tum, såvida du inte klickar i linjalen för att lägga till dina egna stopp.
-
Center: När du har ställt in ett mittstopp, tryck på Tab-tangenten för att flytta till stoppet. När du börjar skriva centreras din text under tabbstoppet.
-
Höger: När du har ställt in ett höger tabbstopp, tryck på tabbtangenten för att flytta till höger tabbstopp och börja skriva. Använd en högertab för att högerjustera text, kanske när du gör en kolumn.
-
Decimal: Som namnet antyder, använd detta tabbstopp när du skriver decimaltal. Word radar upp siffrorna med decimalkomma. Även om du inte skriver en faktisk decimal, antar Word decimalkomma.
-
Stång: Fara: Att använda ett stångstopp kan orsaka berusning. Okej, inte riktigt. Ett tabbstopp är ungefär detsamma som ett vänster tabbstopp, förutom att Word sätter ett vertikalt streck vid tabbstoppet. När du har ställt in ett stapelstopp och börjat skriva är texten till höger om stapeln.