Om dina Word 2011 för Mac-dokument är fulla av siffror, skapa en tabell med figurer som en snabb sammanfattning av vad och var de finns. Oavsett om figurerna är tabeller, bilder, grafer, ritningar, SmartArt, WordArt eller inbäddade objekt, kan du lista dem alla på ett ställe med hjälp av Words dialogruta Index och tabeller i Office 2011 för Mac.
Innan du kan skapa en figurtabell måste du sätta en bildtextstil på var och en av figurerna du vill ha med i tabellen. För att sätta en bildtext på en figur, följ dessa steg:
Välj en figur och välj sedan Infoga→ Bildtext.
Skriv en bildtext i textrutan Bildtext och gör eventuella andra ändringar.
Klicka på OK när du är klar och upprepa processen för andra figurer i dokumentet.
När du har skrivit bildtexten till alla figurer, ta följande steg för att skapa figurtabellen:
I Word, välj Infoga → Index och tabeller och välj fliken Tabell med figurer.
Fliken Tabell med figurer i dialogrutan Index och tabeller har följande alternativ:
Bildtextetikett: Välj vilka objekt i dokumentet som ska inkluderas i tabellen.
Format: Detta är en lista över tillgängliga stilar.
Tab Leader: Välj en tabbledare stil.
Inkludera etikett och nummer: Markera den här kryssrutan för att inkludera bildtextens etikett och nummer.
Visa sidnummer: När det är valt, visar det sidnummer i figurtabellen.
Högerjustera sidnummer: När det är markerat är sidnumren högerjusterade; annars är de vänsterjusterade.
Alternativknapp: Visar dialogrutan Alternativ för tabeller där du kan ändra stil, tabellinmatningsfält och tabellidentifierare.
Välj en etikett i listan Caption Label.
I området Format väljer du ett format som du gillar.
Markera eller avmarkera kryssrutorna efter önskemål och klicka på OK när du är klar.
Förhandsgranska uppdateringar när du väljer och avmarkerar alternativ. Tabellen med figurer visas i ditt dokument.