Om du skriver ut brev med en dokumentkoppling i Word 2011 måste du göra kuvert till dem. Du kanske vill göra en brevkoppling för kuvert för andra ändamål, som att skicka ut julkort eller inbjudningar.
Se till att Mail Merge Manager är synlig; Om inte, i Word, välj Verktyg → Mail Merge Manager från menyraden för att aktivera det. För att slå samman till kuvert behöver endast det första steget i Mail Merge Manager särskilda instruktioner. Resten av stegen är desamma som för att slå samman till en bokstav. Följ dessa steg för att välja kuvertets storlek för sammanslagningen:
I Mail Merge Manager, klicka på Välj dokumenttyp och välj sedan Skapa nytt → Kuvert.
Word skapar ett #10 standard kuvert i företagsstorlek som standard. Om det är den kuvertstorlek du behöver klickar du på OK för att stänga dialogrutan Kuvert och går sedan vidare till steg 2 i Mail Merge Manager.
Om du vill använda en annan kuvertstorlek än #10 standardstorlek för företag, fortsätt läsa.
Klicka på knappen Utskriftsformat.
Välj en pappersstorlek från popupmenyn Pappersstorlek.
Klicka på OK.
Dialogrutan Kuvert kommer tillbaka.
-
Om kuvertstorleken du behöver finns i popupmenyn Pappersstorlek klickar du på OK för att stänga dialogrutan Kuvert.
-
Om kuvertstorleken du behöver inte finns i dialogrutan Utskriftsformat klickar du på OK för att stänga dialogrutan Utskriftsformat för att återgå till dialogrutan Kuvert där du kan prova dessa ytterligare steg.
Klicka på knappen Anpassad i dialogrutan Kuvert.
I popupmenyn Kuvertstorlek väljer du en storlek från popupmenyn. (Flytta muspekaren till toppen av listan för att hitta kuverten.)
-
Om kuvertstorleken du behöver finns i popupmenyn Kuvertstorlek i dialogrutan Anpassade sidalternativ klickar du på OK. Klicka sedan på OK för att stänga dialogrutan Kuvert. Slutför sammanfogningen med början med steg 2 i Mail Merge Manager.
-
Om kuvertstorleken du behöver inte finns i popupmenyn Kuvertstorlek i dialogrutan Anpassade sidalternativ , välj Anpassad längst ned på popupmenyn. Word låter dig ange bredd- och höjdattribut för ditt kuvert i dialogrutan Kuvertstorlek.
Klicka på OK för att stänga dialogrutan Kuvertstorlek; klicka på OK för att stänga dialogrutan för anpassade sidalternativ; och klicka på OK för att stänga dialogrutan Kuvert.
Slutför sammanfogningen med början med steg 2 i Mail Merge Manager.