Office 2011 för Mac innehåller PowerPoint, ett viktigt verktyg för presentationer. Arbetshästens redigeringsvy i PowerPoint 2011 för Mac är vyn Normal. I normalvyn bygger du presentationer genom att lägga till bilder, titlar, text och rikt innehåll och sedan animera dem på ett klokt sätt. När du arbetar med en liten skärm, dölj och visa menyfliksområdet genom att klicka på menyfliksområdet i standardverktygsfältet. Visa och dölj standardverktygsfältet genom att klicka på den lilla knappen i det övre högra hörnet av fönstret.
När du arbetar i ett mindre fönster blir vissa menyflikskontroller mindre eller deras etiketter försvinner. Använd PowerPoints Ribbon-inställningar för att aktivera och inaktivera Ribbon-grupper för att kontrollera överbeläggning på menyfliksområdet.
I normalvy har du följande alternativ och funktioner:
Presentation: Filnamnet i PowerPoint är presentationstiteln du ser högst upp på skärmen.
Menyraden: Detta är den översta uppsättningen kontroller.
Standardverktygsfält: Standardverktygsfältet finns överst i varje dokumentfönster, tillsammans med standardknapparna för stängning (röd), minimera (gul) och maximera (grön). Standardverktygsfältet är programmerbart via VBA och AppleScript. Det motsvarar ungefär Quick Access Toolbar (QAT) i Microsoft Office för Windows.
Visa/dölj verktygsfält: Denna surfplatta-formade knapp växlar standardverktygsfältets synlighet av och på.
Menyfliksområdet: Bandet är nytt för PowerPoint 2011. Bandet visas under verktygsfältet Standard.
Bild: Normal vy är där du redigerar enskilda bilder genom att lägga till text, ljud, rörelser, bilder och grafik i lager. Du kan beställa lager och animera allt.
Visa knappar: Klicka på dessa knappar för att växla vyn till normal vy, bildsorteringsvy eller bildspelsvy. Använd menyn Visa för fler alternativ.
Zooma: Förutom zoomkontrollen i standardverktygsfältet, använd skjutreglaget och anpassa till rutan X-knappen i det nedre högra hörnet av fönstret.
Verktygslåda: Klicka på knappen Verktygslådan i verktygsfältet Standard för att visa Verktygslådan.
Medieläsare: Klicka på knappen Media i verktygsfältet Standard för att visa medieläsaren.
Precis som andra Office-program kan du hitta sammanhangsberoende popup-menyer nästan överallt där du högerklickar i PowerPoint.
Följande lista låter dig komma in på ett par mindre hemligheter om att använda normalvy som kan göra arbetet smidigare:
För att köra presentationen med början på bilden du arbetar med, klicka på miniatyrskärmsknappen, vyknappen längst till höger i det nedre vänstra hörnet av skärmen.
För att avsluta en pågående presentation, tryck på Escape-tangenten.
För att ändra till Dispositionsvy i den vänstra rutan, klicka på knappen Dispositionsvy högst upp i rutan.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
