Standardbeteendet för att öppna PowerPoint 2011 för Mac är att visa alternativet Alla teman i PowerPoint-presentationsgalleriet. Du kan också visa detta presentationsgalleri genom att välja Arkiv→Ny från mall eller genom att trycka på Skift-Kommando-P.
De två första teman i kategorin Alla mallar är vita och svarta, teman som du använder för att starta en ny, tom presentation. Resten av teman och mallar är kategoriserade, sökbara och kan bläddras, så att du alltid kan hitta ett bra tema eller mall att använda eller anpassa. Presentationsgalleriet erbjuder även dessa verktyg:
-
Visa/dölj höger fönster: Välj att visa eller dölja förhandsgranskningen av mallen.
-
Temasektion i vänstra rutan
-
Alla: Visar alla teman som är lagrade på din dator.
-
Mina teman: Visar teman som du sparat på din dator. Du kan välja mellan temafärguppsättningar och temateckensnitt installerade med PowerPoint eller dina egna färguppsättningar och typsnitt.
-
Mallsektion i vänstra rutan
-
Alla: Visar alla mallar som är lagrade på din dator.
-
Mina mallar: Visar mallar som du sparat i mappen Mina mallar, specificerade i Words (inte PowerPoints) inställningar.
-
Guidade metoder: Färdiga presentationer som informerar; inkludera bra tips.
-
Presentationer: Många bra mallar ingår i Office.
-
Onlinemallar: Klicka på triangeln bredvid Onlinemallar för att visa de många kategorierna av mallar som du kommer åt från Microsofts mallsamlingar online.
-
Sök online och lokala mallar: Sökmallar inkluderar onlinemallar om triangeln online har aktiverats.
-
Förhandsgranska: Visar en förhandsvisning av mallen som valts i den större rutan.
-
Senaste presentationer: I galleriet finns upp till en månads nyligen öppnade presentationer tillgängliga.
Ställ in antalet nyligen använda presentationer som är synliga i Arkiv-menyn genom att välja PowerPoint → Inställningar → Allmänt. Se till att kryssrutan Spåra nyligen öppnade dokument är markerad och använd sedan ratten för att ställa in hur många dokument som ska visas i Öppna senaste. Nyligen använda objekt i Arkiv-menyn försvinner inte efter en månad.
-
Visa/dölj senaste presentationer: Denna växlingsknapp visar eller döljer avsnittet Senaste filer i galleriet.
-
Visa inte det här galleriet när du öppnar PowerPoint: När det här alternativet är valt, visas inte PowerPoint-presentationsgalleriet när PowerPoint öppnas.
-
Storlek: Dra skjutreglaget åt vänster och höger för att ändra storleken på förhandsvisningarna i mittrutan. Klicka på ikonen till vänster för att välja den minsta storleken. Klicka på ikonen till höger på skjutreglaget för att välja den största.
Flytta muspekaren över miniatyren för att se miniförhandsvisningar av bilderna som finns i en mall eller ett tema.