Varje program i Office 2011 för Mac är associerat med filer som måste öppnas från Arkiv-menyn. När du väljer Arkiv→ Öppna eller när du infogar innehåll i befintliga filer med hjälp av en filläsare, till exempel när du väljer en bild att infoga, stöter du på Öppna dialoger. Office 2011-program talar om för Mac-operativsystemet att visa den välbekanta filläsardialogen som du stöter på hela tiden när du använder Mac OS X.
Som i en typisk öppen dialogruta har den här också dessa funktioner:
Framåt- och Bakåtknappar: Hjälper dig att navigera i mapparna i din katalog.
Knappar för ikonvy, listvy och kolumnvy: Visa filer som ikoner (ikonvy), i en lista (listvy) eller med en miniförhandsvisning och fildetaljer (kolumnvy). I listvyn kan du klicka på kolumnrubrikerna för att ändra ordningen på listan.
Snabbmeny för genvägar: Inkluderar stora kataloger och de senaste platserna.
Sökfält: Sökningen är speciell. Se nästa rubrik.
Knappen Mer information: Visar Mac OS X Få information för en vald fil.
Ändra storlek: Dra för att ändra storlek på rutan. Dubbelklicka för att ändra storlek på alla rutor.
Aktivera popup-meny: Gör att du kan välja vilken filtyp som ska öppnas. Använd detta för att välja en annan filtyp än programmets standardformat.
Öppna popup-menyn: Välj mellan Original, Kopiera och Skrivskyddad. Original öppnar den valda filen, Kopiera öppnar en kopia av den valda filen och Skrivskyddad öppnar den valda filen som skrivskyddad.
Öppna och Avbryt knappar: Öppna den valda filen. (Dubbelklicka på en fil gör samma sak.) Knappen Avbryt stänger dialogrutan utan att öppna en fil.
Vill du kika in i en hel fil utan att egentligen öppna den? Du kan! Den här funktionen är bra för de tillfällen då du har flera liknande filer och du inte är säker på vilken du vill öppna. Välj bara en Office-fil i filläsaren och tryck sedan på mellanslagstangenten. Den lilla handlingen låter dig titta på hela dokumentet från början till slut. När du förhandsgranskar en Excel-arbetsbok får du till och med välja flikar. Fantastisk!
För att öppna flera filer, håll ner Kommando för att välja enskilda filer eller håll ned Skift för att välja en rad filnamn i fillistan. Klicka sedan på knappen Öppna.
Lär dig hur du lägger till en försättssida i Word 2013 för att visa dokumentets titel och information på ett professionellt sätt. Följ våra enkla steg för att anpassa din försättssida.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
