Varje program i Office 2011 för Mac är associerat med filer som måste öppnas från Arkiv-menyn. När du väljer Arkiv→ Öppna eller när du infogar innehåll i befintliga filer med hjälp av en filläsare, till exempel när du väljer en bild att infoga, stöter du på Öppna dialoger. Office 2011-program talar om för Mac-operativsystemet att visa den välbekanta filläsardialogen som du stöter på hela tiden när du använder Mac OS X.
Som i en typisk öppen dialogruta har den här också dessa funktioner:
-
Framåt- och Bakåtknappar: Hjälper dig att navigera i mapparna i din katalog.
-
Knappar för ikonvy, listvy och kolumnvy: Visa filer som ikoner (ikonvy), i en lista (listvy) eller med en miniförhandsvisning och fildetaljer (kolumnvy). I listvyn kan du klicka på kolumnrubrikerna för att ändra ordningen på listan.
-
Snabbmeny för genvägar: Inkluderar stora kataloger och de senaste platserna.
-
Sökfält: Sökningen är speciell. Se nästa rubrik.
-
Knappen Mer information: Visar Mac OS X Få information för en vald fil.
-
Ändra storlek: Dra för att ändra storlek på rutan. Dubbelklicka för att ändra storlek på alla rutor.
-
Aktivera popup-meny: Gör att du kan välja vilken filtyp som ska öppnas. Använd detta för att välja en annan filtyp än programmets standardformat.
-
Öppna popup-menyn: Välj mellan Original, Kopiera och Skrivskyddad. Original öppnar den valda filen, Kopiera öppnar en kopia av den valda filen och Skrivskyddad öppnar den valda filen som skrivskyddad.
-
Öppna och Avbryt knappar: Öppna den valda filen. (Dubbelklicka på en fil gör samma sak.) Knappen Avbryt stänger dialogrutan utan att öppna en fil.
Vill du kika in i en hel fil utan att egentligen öppna den? Du kan! Den här funktionen är bra för de tillfällen då du har flera liknande filer och du inte är säker på vilken du vill öppna. Välj bara en Office-fil i filläsaren och tryck sedan på mellanslagstangenten. Den lilla handlingen låter dig titta på hela dokumentet från början till slut. När du förhandsgranskar en Excel-arbetsbok får du till och med välja flikar. Fantastisk!
För att öppna flera filer, håll ner Kommando för att välja enskilda filer eller håll ned Skift för att välja en rad filnamn i fillistan. Klicka sedan på knappen Öppna.