Du kan arbeta snabbare i dina Office-program genom att ha kortkommandon för vanliga uppgifter till hands. Du kan också arbeta smartare genom att anpassa standardverktygsfältet så att det passar dina behov. För filerna du skapar förmedlar du mer information och gör dina dokument mer intressanta genom att lägga till visuella element – diagram, grafik, former och liknande.
Oavsett vilket Office 2011 för Mac-program du arbetar i, kan dessa kortkommandon hjälpa dig att arbeta snabbare. Nästa gång du vill göra en av dessa uppgifter, gör det genom att trycka på kommandotangenten och en bokstav, enligt följande:
| Uppgift | Tangentbordsgenväg |
|---|---|
| Skapa en ny fil | Kommando+N |
| Öppna en fil | Kommando+O |
| Spara en fil | Kommando+S |
| Skriv ut en fil | Kommando+P |
| Ångra din senaste åtgärd | Kommando+Z |
| Upprepa din senaste åtgärd | Kommando+Y |
| Hitta text | Kommando+F |
| Markera allt i filen | Kommando+A |
| Minimera fönstret | Kommando+M |
Word 2011-dokument, Excel 2011-kalkylblad och PowerPoint 2011-bilder är mycket mer attraktiva och kommunicerar mer när du inkluderar visuella element. Office 2011 erbjuder kommandon för att skapa dessa visuella element:
Diagram: Ett diagram är ett utmärkt sätt att presentera data för jämförelseändamål. Pajskivorna, staplarna, kolumnerna eller raderna berättar direkt för läsarna vilken verksamhet som är mer produktiv, till exempel, eller vem som fått flest röster. Gå till fliken Diagram för att börja skapa ett diagram.
Diagram: Ett diagram låter läsare snabbt förstå en idé, relation eller koncept. Istället för att förklara en abstrakt idé kan du skildra den i ett diagram. Gå till fliken SmartArt för att skapa ett diagram.
Former och linjer: Former och linjer kan också illustrera idéer och koncept. Du kan också använda dem för dekorativa ändamål. För att rita former och linjer klickar du på knappen Media Browser i verktygsfältet Snabbåtkomst, klickar på Former i Media Browser och väljer en form. Dra sedan med musen för att rita din form.
Bilder: En eller två välplacerade bilder kan göra ett nyhetsbrev, en broschyr eller en bild så mycket mer attraktiv. Klicka på knappen Media Browser i verktygsfältet Snabbåtkomst och välj ett alternativ för att infoga ett foto från din dator, en bild från en onlinekälla eller en clipart-bild.
När du har infogat ett visuellt element, gå till fliken Format för att få det att se helt rätt ut.
Oavsett var du går i ett Office 2011-program visas standardverktygsfältet ovanför menyfliksområdet. Den erbjuder knappar som du kan klicka på för att utföra vanliga uppgifter. Är standardverktygsfältet för trångt för din smak? Vill du ordna om knapparna på standardverktygsfältet?
För att bättre använda standardverktygsfältet, välj Visa → Verktygsfält → Anpassa verktygsfält och menyer. Du ser dialogrutan Anpassa verktygsfält och menyer. Så länge den här dialogrutan är öppen kan du göra följande i standardverktygsfältet:
Ta bort en knapp. Dra knappen från verktygsfältet.
Ordna om knapparna. Dra knappar åt vänster eller höger för att ändra deras positioner i verktygsfältet. Placera de knappar du klickar på oftast i positioner i verktygsfältet där du enkelt kan hitta dem.
Om dina experiment med standardverktygsfältet går fel kan du få tillbaka det ursprungliga verktygsfältet. För att göra det, välj Visa → Verktygsfält → Anpassa verktygsfält och menyer, och i dialogrutan Anpassa verktygsfält och menyer väljer du verktygsfältet Standard och klickar på knappen Återställ.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
