När du uppgraderar till Outlook 2011 för Mac genom att använda IMAP med Gmail eller Yahoo! e-post synkroniseras din e-post mellan Outlook och webben. Till exempel, när du tar bort ett e-postmeddelande i Outlook 2011, raderas det samtidigt på webben och vice versa.
Innan du kan använda IMAP med dessa webbtjänster måste du ändra inställningarna på webben för att tillåta IMAP-anslutningar till din webbtjänst. Använd hjälpfunktionen i Gmail och Yahoo! maila och sök efter termen IMAP . Följ sedan instruktionerna för att tillåta ditt konto att acceptera IMAP-anslutningar.
Sök även i webbtjänstens hjälp för export . Dessa tjänster kan exportera dina kontakter i filformat med kommaseparerade värden (.csv), som Outlook kan importera till din Outlook-adressbok. Kontakter mellan Outlook och webben kan inte synkroniseras.
Nästa steg är att lägga till din Gmail eller Yahoo! konto till Outlook. När du har lagt till ditt konto väljer du Arkiv→Importera i menyraden i Outlook för att importera kontakterna från .csv-filen som du sparat från webben.
Standardkonfigurationen som Outlook tillhandahåller för Hotmail är ett POP-konto. Det är bättre att använda IMAP med Hotmail. För att använda IMAP med Hotmail finns det ett underbart program som heter mBox Mail för Mac. Den kostar 19,99 USD och fungerar utmärkt med Outlook 2011! Här kan du få tag i det:
http://fluentfactory.com/mboxmail-for-mac
Sök i Hotmail-hjälpen för instruktioner om hur du exporterar dina kontakter i filformatet kommaseparerade värden (.csv), som Outlook kan importera till din Outlook-adressbok. Kontakter mellan Outlook och webben kan inte synkroniseras.