När du får en inbjudan i Outlook i Office 2011 för Mac öppnar du den på samma sätt som du öppnar alla andra e-postmeddelanden. Dubbelklicka på en inbjudan för att öppna den i ett eget fönster. God uppförande föreslår att du svarar på inbjudningar omgående.
Du kan svara med ett klick på en knapp för att acceptera, preliminärt acceptera eller avslå inbjudningar. När du accepterar eller preliminärt accepterar en inbjudan läggs den till i din kalender. Att tacka nej lägger inte till händelsen i din kalender.
Du har dessa svarsalternativ för inbjudan för att acceptera, preliminärt acceptera eller avslå:
Svara med kommentarer: Öppnar ett nytt fönster där du kan inkludera ett meddelande tillsammans med ditt beslutsmeddelande.
Svara utan kommentarer: Låter den inbjudande parten veta ditt val utan vidare.
Skicka inte ett svar: Om du accepterar eller preliminärt accepterar, lägger detta alternativ till händelsen i din kalender men låter inte den inbjudande parten veta att du accepterade deras inbjudan.
Outlook kan behandla kalenderförfrågningar från alla standardbaserade kalenderapplikationer, inklusive Microsoft Entourage, Microsoft Exchange, Sunbird med öppen källkod, Oracle och Google Calendar.
När arrangören av evenemanget får ett meddelande om godkännande eller avslag, lägger Outlook ett meddelande i schemaläggningsassistenten om den inbjudnas svar. Schemaläggningsassistenten visar en lista över deltagarna och deras svar.
Schemaläggningsassistenten har lite extra kontroll, så om du är evenemangsarrangören kan du använda den här kontrollen om någon ändrar sig och säger till dig utan att använda ett Acceptera eller Avvisa kalendermeddelande. Folk accepterar ofta en inbjudan via telefon, eller till och med i kontorskorridoren! Du måste ange det godkännandet i Outlook. Klicka bara på svarsindikatorn från en deltagare (även om de ännu inte har svarat) och ändra svaret manuellt. Svarsindikatorerna är faktiskt knappar, även om de kanske inte ser ut som knappar.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
