Excel för Mac 2011 låter dig spara en arbetsbok i följande gamla Excel-format om du skapar ett kalkylblad för eller med någon som har en version av Excel före Excel 2007:
-
Excel 2004 XML-kalkylblad (.xml): Excel 2004 och Excel 2008 kan använda detta XML-format. Detta var en föregångare till standard-XML-formatet med öppen källkod som nu är Excels standard.
-
Excel 97-2004 Arbetsbok (.xls): Spara i ett format som användes av dessa gamla versioner av Excel.
-
Excel 97-2004 Mall (.xlt): Spara en mall i ett format som användes av dessa gamla versioner av Excel.
-
Excel 97-2004-tillägg (.xla): Spara en makroaktiverad arbetsbok som ett Excel-tillägg för dessa gamla versioner av Excel. Excel 2008 kan inte köra makron eller tillägg.
-
Excel 5.0/95 arbetsbok (.xls): Spara i ett format som användes av dessa gamla versioner av Excel.
Dessa gamla format är värda att prova när man delar filer med personer som använder program som till synes är "kompatibla" med Excel.
Att spara i dessa gamla format kommer att orsaka dataförlust med kalkylblad som är större än 65 536 rader eller 256 kolumner. Många objekt förvandlas till bilder och går inte att redigera. Räkna med kompatibilitetsproblem med pivottabeller, tabeller, grafer, diagram, villkorlig formatering, skydd, samarbete och andra Excel-funktioner som har uppgraderats avsevärt. Gamla format rekommenderas inte för dagligt bruk.