När du redigerar medförfattade presentationer i PowerPoint 2011 för Mac kan du byta vy, ändra innehållet i bilder och bildanteckningar. Du kan arbeta med media, övergångar och animationer. Du kan till och med arbeta med mästare.
När du samarbetar anger statusfältet längst ner till vänster i fönstret hur många personer som samarbetar och om några medarbetare har sparat uppdateringar (ändringar) på servern. Genom att klicka på knappen medförfattare visas en lista med medförfattare. Om du klickar på namnet på en medförfattare visas närvaroindikatorn för den författaren.
När en ny medförfattare ansluter sig till samarbetet blinkar hans eller hennes namn kort på medförfattarens knapp och antalet författare ändras.
Utöver statusfältsindikatorerna, i normalvyn, visar rutan Bildspel ett märke till vänster om förhandsvisningen av bilden. Om du klickar på märket ser du vem mer som redigerar just den bilden. Märket visas bara på bilder som har ändrats av en medförfattare, och dessa ändringar har ännu inte synkroniserats med din dator.
PowerPoints Spara-funktion aktiverar synkroniseringsprocessen. Alla medförfattare kan skicka ändringar till servern och samtidigt införliva andra medförfattare enligt följande:
Klicka på knappen Spara i standardverktygsfältet. Spara-knappen har små pilar i samförfattarläge.
Tryck på Kommando-S.
Klicka på knappen Uppdateringar tillgängliga längst ner till vänster i fönstret. Välj Spara eller Spara och granska.
Du behöver inte oroa dig för att redigera samma bild som en annan medförfattare. Om mer än en medförfattare redigerar samma bild, aktiveras PowerPoints funktion Jämför ändringar automatiskt så att du kan acceptera eller avvisa ändringar.
Det bästa sättet att avsluta en medförfattarsession är att varje medförfattare sparar och löser eventuella konflikter innan du stänger presentationen så att ingen har uppdateringar som väntar. Presentationsfilen lagras på SkyDrive eller SharePoint, och givetvis kan vilken medförfattare som helst spara en kopia lokalt på sin egen dator om så önskas.
Om en session avslutas på ett onormalt sätt (till exempel om ett nätverksproblem uppstår och din dator inte kunde synkronisera ändringar du gjort med servern), täcks det också. En liten applikation som heter Upload Center körs i bakgrunden men visar sig själv om det finns ett problem. Uppladdningscenter ger dig möjlighet att försöka spara på servern igen genom att klicka på OK, eller att avbryta försöket att synkronisera dina ändringar.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
