Nära början av varje PowerPoint 2011 för Mac-presentation, efter att ha beskrivit vad du ska prata om, ge publiken en kort möjlighet att berätta vad de förväntar sig av din presentation. Du kan behöva justera vad du tänkt säga för att tillgodose publikens önskemål.
Skräddarsy ditt innehåll för att utnyttja publikens tid på bästa sätt. Försök att föreställa dig att du är i publiken och tittar på din show. Bestäm vilket material du vill inkludera och exkludera och hur du vill se det presenterat. Berätta din historia och glädja publiken. Genomtänkta förberedelser kan få dig att se lysande ut.
Känn dina verktyg
Du kan använda PowerPoint 2011 i många scenarier. Det vanligaste är att en presentatör står framför en publik med hjälp av en projektor och ljudsystem. Om du presenterar på det här sättet ofta och du presenterar på olika platser, unna dig en sen modell av MacBook Pro med mycket RAM. Bär ett sortiment av ljud- och videokablar.
Att veta att du har satt ihop en bra presentation och att du är bekant med de verktyg som finns tillgängliga för dig gör en lång väg att ta bort stressen med att presentera. Besök ditt presentationsrum i förväg, om möjligt, och prova utrustningen. Istället för att fokusera på prylar och hårdvara under showen kommer du att kunna fokusera på din publik, vilket är kul och varför du är här.
Att välja en klicker
Fjärrkontroller finns tillgängliga för dig som presentatör. Som presentatör använder du en fjärrkontroll för att flytta fram bildspelet. Du kan till och med använda specialiserad programvara och publikresponsknappsatser som kallas klickare så att din publik aktivt kan delta med dig i din presentation.
För att presentera en show kan du använda en mängd olika metoder för att spela bilder och animationer. Det mest uppenbara är förstås att helt enkelt klicka på musknappen. Beroende på din utrustning kan du använda en Apple Remote eller ett annat märke av fjärrkontroll.