Office 2011 för Mac innehåller PowerPoint, ett viktigt verktyg för presentationer. Slide Sorter-vyn i PowerPoint 2011 för Mac (välj View→ Slide Sorter) används för flera ändamål. Du kan använda den för att utföra följande uppgifter:
-
Organisera och ordna om dina bilder genom att dra dem i rätt ordning.
-
Organisera din presentation genom att gruppera bilder i separata avsnitt.
-
Organisera din presentation som en storyboard.
-
Kopiera, klistra in, duplicera och ta bort bilder.
-
Välj sekventiella eller icke-sekventiella bilder.
-
Dölj och visa valda bilder.
-
Styr övergångseffekter som spelas upp när din presentation går från en bild till nästa.
-
Ställ in och justera glidtider.
Välja bilder i din presentation i PowerPoint 2011 för Mac
Här är några riktlinjer som kan hjälpa dig att välja bilder i bildsorteringsvyn:
-
För att välja en bild, klicka på bilden.
-
För att välja ett urval av bilder, håll ner (vänster) musknapp medan du drar över och över bilder som en markeringsram. Att dra i diagonal riktning kan vara till hjälp.
-
För att välja ett sammanhängande urval av bilder, klicka på den första bilden, håll nere skifttangenten och klicka sedan på den sista bilden.
-
För att välja flera, icke-sammanhängande bilder, håll ner kommandotangenten och klicka sedan på de bilder du vill välja.
-
För att markera alla bilder i presentationen, tryck på Kommando-A eller välj Redigera → Välj alla, eller klicka på knappen Alla bilder på menyfliksområdet.
-
För att markera alla utom ett fåtal bilder, markera först dem alla och sedan Kommando-klicka på enskilda bilder för att avmarkera dem.
Ändra bildordning
Att ändra bildordningen är enkelt att dra och släppa. Välj bara en eller flera bilder och dra dem sedan framför bilden där du vill att de ska infogas. När du drar omarrangeras bilderna.
Infoga, kopiera, klistra in och ta bort PowerPoint-bilder
Här är tre sätt att lägga till en ny bild efter den aktiva bilden i din presentation:
Att kopiera, klippa och klistra är väldigt intuitivt. För att kopiera, välj en eller flera bilder och använd en vanlig kopieringsmetod, som att välja Redigera → Kopiera eller trycka på Kommando-C. Klicka på önskad insättningspunkt och välj sedan Redigera → Klistra in eller tryck på Kommando-V. Naturligtvis kan du använda klippboken också. Du kan klippa ut (ta bort det markerade objektet och placera det på Urklipp) genom att välja Redigera → Klipp ut eller trycka på Kommando-X. För att ta bort en eller flera bilder, markera dem i bildsorteringsvyn eller i diabildsrutan i normalvyn och tryck sedan på Delete-tangenten. Du kan klicka mellan miniatyrerna för att ställa in insättningspunkten mellan två bilder om du vill klistra in en bild på en specifik position.