Första gången du öppnar Kontakter i Outlook 2011 för Mac visas bara en kontakt i din kontaktlista. Din Me-kontakt öppnas på en nästan tom flik Allmänt. Du måste gå igenom var och en av informationsflikarna och fylla i tomrummen med din egen information. (Du kan hoppa över fliken Certifikat tills någon skickar dig ett digitalt signerat meddelande.) När du har fyllt i din egen kontaktinformation för mig-kontakten börjar du lägga till kontakter.
Här är de två vanligaste sätten att lägga till kontakter i Outlook 2011 för Mac:
-
Lägg till en kontakt från ett e-postmeddelande. Välj ett e-postmeddelande i Outlook Mail och välj Meddelande→ Avsändare→ Lägg till i kontakter från menyraden.
-
Lägg till en kontakt medan du använder Kontakter. Klicka på kontakten eller klicka på Ny → Kontakt på fliken Hem på menyfliksområdet i Kontakter.
En dialogruta visas med fliken Allmänt vald. Fyll i namn, telefonnummer, e-postadress(er), hemadress och andra personliga uppgifter om kontakten. Titeln på dialogrutan kommer att vara namnet på din kontakt. Om du har mer information om en kontakt klickar du på flikarna Organisation, Detaljer, Anteckningar eller Certifikat för att lägga till dessa detaljer.
Om du har Microsoft Messenger eller Microsoft Communicator-tjänsten igång, när en kontakt är tillgänglig för chatt, blir knappen IM (Instant Message) på fliken Hem i menyfliksområdet tillgänglig.
Högerklicka på en kontakt i kontaktlistan för att öppna en kontextmeny som innehåller många användbara alternativ, till exempel Kategorisera eller Vidarebefordra som vCard.
Om du behöver vägbeskrivningar till en kontakts hus eller kontor, välj kontakten i en kontaktlista och klicka sedan på knappen Karta på fliken Hem på menyfliksområdet för att visa en karta över adressen som listas för kontakten. (Du måste naturligtvis ha adressen helt ifylld för att din kontakt ska fungera!) Vanligtvis öppnas kartan i Bing Maps. Kartknappen visas också på fliken Kontakt i menyfliksområdet när en kontakt är öppen i ett eget fönster.