Du har Word 2011, men kom ihåg att inte alla andra har det. Ibland kan du behöva spara dina Office 2011-filer i ett format som personer med annan programvara kan öppna. Att känna till mjukvarufunktionerna hos de personer du kommunicerar med hjälper dig att välja det mest lämpliga formatet. Lyckligtvis kan nästan alla ordbehandlare använda vissa filformat.
Word 2011 standardformatfiler har ett x i slutet av filnamnet för att indikera att de är XML-dokument (eXtensible Markup Language).
Här är en sammanfattning av de olika tilläggen du hittar i dialogrutan Spara som:
| Förlängning | Beskrivning |
|---|---|
| Word-dokument (.docx) |
Detta är Word 2011s vanliga vanliga format. Det är det internationella standardformatet för ordbehandlingsdokument, även känt som standard öppet XML-format. Det här formatet är helt kompatibelt med Word 2008 (Mac), Word 2007 (Windows) och Word 2010 (Windows). OpenOffice, NeoOffice, Lotus Notes och Apple Pages (en del av iWork) kan öppna dessa dokument, men deras konverteringsprocess ändrar hur dokument ser ut och fungerar. SkyDrive, Google Docs och Docs.com visar dessa dokument bra, men de har minimala redigeringsmöjligheter . |
| Word-mall (.dotx) |
Samma kompatibilitetsfördelar och problem som förklaras för Word Document (DOCX). |
| PDF , Portable Document Format ( .pdf) |
PDF-formatet är ett utmärkt sätt att distribuera ett Word-dokument när du vill att mottagaren ska kunna se och skriva ut ditt dokument precis som du sparade det. |
| Word Macro- Enabled Document (.docm) |
Det här filformatet stöds för Word 2003 till 2011, både Mac och PC, förutom Word 2008 (Mac). Makron som finns i dessa dokument måste vara korrekt skrivna för att fungera på alla plattformar. |
| Word-makroaktiverad mall (.dotm) |
Samma kompatibilitetsegenskaper som Word Macro-Enabled Document (DOCM). |
| Word 97-2004-dokument (.doc) |
Alla versioner av Microsoft Office från 97 till 2011 för både Mac och Windows kan öppna detta format, men nya funktioner från 2007 och senare stöds inte fullt ut. |
| Word Document Stationery (.doc) |
När du väljer Word Document Stationery i Words dialogruta Spara som, sparas ditt dokument som en Stationery-fil i Word 97-2004-filformat. Det här är samma sak som att använda Finders Get Info-kommando för att förvandla ett dokument till en Mac OS X Stationery- mall. |
| Word 97-2004 Mall (.dot) |
Samma kompatibilitet som Word 97-2004 (DOC). |
| Rich Text Format (.rtf) |
Detta är det bästa valet att använda när du vill täcka en så bred publik som möjligt. Även om RTF inte är en formell standard, gör de flesta ordbehandlare ett anständigt jobb med att arbeta med detta format. Kom dock ihåg att när du har sparat till RTF-formatet förlorar du redigeringsförmågan för Word-specifika funktioner, som WordArt, Picture Styles och så vidare. |
| Word 4.0-6.0/95-kompatibel (.rtf) |
Denna RTF-variant har stöd för specifika funktioner i Microsoft Word version 4, 6 och 95. Använd detta format om du vet att din mottagare använder en av dessa äldre versioner av Microsoft Word, antingen Mac eller Windows. |
| Oformaterad text (.txt) |
Sparar endast textdelen av Word-dokumentet. Allt annat kasseras. |
| Webbsida (.htm) |
Förvandlar ditt Word-dokument till ett webbsidesdokument (HTML) och skapar även en stödjande mapp med länkade objekt, som bilder eller filmer. Webbläsare, som Safari och Firefox, kan öppna resultatet. |
| Webbsida för en fil (.mht) |
I likhet med webbsida (HTM), skapar en webbsida med en fil en enda fil, även känd som ett webbarkiv. Webbläsare, som Safari och Firefox, kan öppna resultatet. |
| Word 2003 XML-dokument (.xml) |
Skapar ett XML-dokument utan att komprimera det, speciellt för Word 2003. |
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
