Outlook 2011 för Mac erbjuder hundratals sätt att anpassa hur meddelanden presenteras, bearbetas och besvaras. Du kan komma åt dessa inställningar i dialogrutan Outlook-inställningar, som du öppnar genom att välja Outlook→ Inställningar från menyraden.
Inställningarna som påverkar e-post finns i gruppen Personliga inställningar samt gruppen E-post i dialogrutan Inställningar i Outlook. Lägg särskilt märke till dessa inställningar:
-
Allmänt: Klicka på ikonen Allmänt i dialogrutan för Outlook-inställningar för att hitta knappen Gör som standard.
-
Konton: Klicka på Konton i dialogrutan Outlook-inställningar för att visa dialogrutan Konto. Se till att klicka på knappen Avancerat i dialogrutan Konto och välj fliken Mappar.
-
Meddelanden och ljud: Klicka på Meddelanden och ljud i dialogrutan Inställningar i Outlook för att justera vilka typer av ljud och visuella meddelanden som Outlook genererar när du arbetar med e-post.
-
Kategorier: Klicka på Kategorier i dialogrutan Outlook-inställningar för att klassificera nästan allt i Outlook.
-
Teckensnitt: Klicka på Teckensnitt i dialogrutan Inställningar i Outlook för att välja standardteckensnitt för att skriva HTML och vanliga textmeddelanden.
-
Autokorrigering: Klicka på Autokorrigering i dialogrutan Inställningar i Outlook för att redigera alternativ för Autokorrigering och AutoFormat för text, såväl som punktpunkter och numrering.
-
Läsning: Klicka på Läsa i dialogrutan Outlook-inställningar för att ändra några av standardinställningarna. Naturligtvis är du fri att välja de inställningar som fungerar bäst för dig.
-
Skriva: Klicka på Skriva i dialogrutan Inställningar i Outlook för att ändra vilken typ av formatering som tillämpas på meddelanden du svarar på.
-
Signaturer: Klicka på Signaturer i dialogrutan Outlook-inställningar för att lägga till en signatur.
-
Regler: Klicka på Regler i dialogrutan Outlook-inställningar för att ställa in regler. Alternativt, välj Verktyg→Regler från menyraden.
-
Scheman: Klicka på Scheman i dialogrutan Outlook-inställningar för att tala om för Outlook att utföra operationer som du anger vid förutbestämda tidpunkter.