Excel 2011 för Mac har fantastiska beräkningsmöjligheter för datum och tid. När du använder Excel-kalkylblad behöver du bara veta två hemligheter: Varje dag representeras av ett heltal, kallat ett serienummer , och delar av dagar representeras av decimalbråk.
Vissa dagar vaknar man och vet inte ens vilken dag det är. Excel har inte detta problem. För att få Excel att returnera det aktuella datumet, välj den cell du vill att Excel ska visa det aktuella datumet i och skriv cellformeln =IDAG() och klicka sedan på den gröna Enter-knappen. Den valda cellen visar dagens datum och Excel ändrar automatiskt cellens format till Datum.
Varje dag har sitt eget serienummer i Excel. Om du följer stegen i föregående avsnitt ser du inte serienumret i den markerade cellen eftersom Excel vet att formeln representerar ett datum. Om du vill se serienumret istället för ett datumformat, kan du manuellt ändra formatet för den valda cellen till Nummer genom att välja Nummer i menyfliksmenyn för Nummerformat.
I Excel, för att lägga till och subtrahera valfritt antal dagar, lägg bara till och subtrahera heltal. Du undrar förmodligen hur Excel kom fram till dagens serienummer. För att ta reda på det, skriv in 1 i en cell och använd datumformatet. Datumet ändras till 1 januari 1900 - den första dagen som Excel känner till. Varje dag i Excel är antalet dagar efter 1/1/1900.
Eftersom Excel fungerar med dagar som heltal kan du gissa att delar av dagar är bråkdelar. Tja, du skulle ha rätt! Börja med ett heltal som representerar ett datum, lägg till .5 (en halv dag) till ett datums serienummer för att representera middagstid. Använd tidsnummerformatet och tiden ändras till 12:00 PM. Varsågod och prova några olika decimaler.
Du har minst tre olika sätt att använda ett datumformat. Det kanske snabbaste är att välja en cell eller ett cellområde och sedan klicka på fliken Hem på menyfliksområdet. I Nummergruppen klickar du på popup-knappen under Nummergruppens titel och väljer Datum för att visa datumet som m/d/yy, där m representerar månadens nummer, d representerar dagnumret och yy representerar en tvåsiffrig år.
Excel har många fler inbyggda datumformat, som du kan använda genom att visa dialogrutan Formatera celler genom att trycka på Kommando-1 och sedan klicka på fliken Nummer. Du kan också visa fliken Nummer i dialogrutan Formatera celler genom att klicka på fliken Hem på menyfliksområdet. Klicka sedan på popup-knappen under Nummergruppstiteln och välj Anpassad från popupmenyn.
När dialogrutan Formatera celler visas väljer du kategorin Datum. Välj en typ från listan. Om du väljer en annan plats (språk) eller kalendertyp ändras de datumtyper som erbjuds.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
