Office 2011 för Mac är den senaste versionen av Microsofts ärevördiga produktivitetssvit för Mac. Den är full av fantastiska funktioner, av vilka några du varken behöver eller använder. Ignorera de funktioner du inte behöver och använd de du gör. Följande samling användbara tips och råd kommer att förbättra din produktivitet i alla Office 2011-program.
Det första Microsoft Office-tipset handlar om något vi alla gör mycket: att välja text i dokument. Det andra tipset visar hur du superladdar Ångra och Gör om. Och mitt sista tips är en påminnelse om att använda den alltid tillgängliga kontextmenyn.
Håll ned Skift-tangenten för att utöka markeringen kontinuerligt; håll ner kommandotangenten för att välja icke-sammanhängande ord/meningar/stycken/celler/rader/kolumner.
Alla Office-applikationer har praktiskt taget obegränsade Ångra (genväg: Command+Z) och Redos (genväg: Kommando+Y). Det är coolt men ikonerna Ångra och Gör om i standardverktygsfältet för alla applikationer (förutom Outlook) har pop-down-menyer som listar alla åtgärder du kan ångra eller göra om.
Glöm inte den sammanhangsberoende menyn, tillgänglig genom att högerklicka (eller kontroll) på ett ord, cell, dokument, objekt eller nästan vad som helst annat i ett dokument. Den innehåller vanligtvis kommandon som bara är användbara i samband med det du högerklickade (eller kontroll) och kan spara tid och ansträngning.
Det finns en handfull Microsoft Office-åtgärder, objekt och kommandon som de flesta verkar använda ofta. Så här hittar du ClipArt, Symboler, Autokorrigering på/av-knappen och programinställningar för alla Office-appar:
Clip Art: Office innehåller ett välsmakande urval av clipart-bilder; starta Clip Art Gallery genom att välja Infoga, Clip Art, Clip Art Gallery eller starta Clip Art Browser genom att välja Insert, Clip Art, Clip Art Browser.
Symboler ( som: ©, ®, ™, , ✓, ÷ eller €): Välj Visa, Objektpalett och klicka på fliken Symbol (tredje från vänster).
AutoCorrect On/Off: AutoCorrect-funktionen i alla Office-program kan vara en riktig tidsbesparare. Men det finns tillfällen då det stör att få saker gjorda. När det händer kan du aktivera eller inaktivera individuella AutoCorrect-objekt - som "ersätt raka citattecken med smarta citattecken automatiskt när du skriver" eller "automatiska punktlistor eller numrerade listor" - genom att välja Tools@@AutoCorrect och sedan avmarkera kryssrutan för varan.
Applikationsinställningar : Man skulle kunna tro att de finns i Verktyg-menyn men en skulle ha fel — du hittar dem i varje programs eponyma meny (dvs. Word, Excel, PowerPoint eller Outlook-menyn). Eller hoppa över menyn och använd kortkommandot: Kommando+, (komma).
Här är några av de mest användbara tangentbordsgenvägarna för Microsoft Office 2011 för Mac. Om du vill bli skicklig, gör alla dessa genvägar, som gäller alla Office 2011 för Mac-program, en självklarhet för dina fingrar.
| Handling | Fungera |
|---|---|
| Kommando+N | Nytt dokument |
| Kommando+O | Öppna ett dokument |
| Kommando+Skift+P | Öppna Project Gallery |
| Kommando+S | Spara |
| Kommando+P | Skriva ut |
| Kommando+F | Hitta |
| Kommando+A | Välj alla |
| Kommando+Z | Ångra |
| Kommando+Y | Göra om |
| Kommando+Skift+? | Sök hjälp |
| Kommando+M | Minimera till Dock |
Om du inte kan ta reda på hur du gör något i Office 2011 för Mac, finns det fortfarande minst tre ställen där du kan hitta ett svar:
Office Hjälp:
Hjälp, Programnamn (t.ex. Word, Excel, etc.) Hjälp, eller använd dess kortkommando: Kommando+Skift+?
Naturligtvis är det första stället att söka hjälp i Office-hjälpsystemet. Oftast hittar du svaret du letar efter här.
Office för Mac-hjälp- och instruktionssidor:
http://www.microsoft.com/mac/help.mspx
Om hjälpen inte hjälper, erbjuder dessa sidor officiella supporttips från experterna på Microsoft. Du kan hitta hjälp för Office i allmänhet samt hjälp för var och en av applikationerna.
Office för Mac-produktforumsidorna:
http://www.officeformac.com/productforums
Dessa sidor är onlineforum, där Office-användare ställer frågor och andra Office-användare svarar på dem. Du kommer ofta att upptäcka att din fråga redan har ställts och besvarats här.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
