Bytet till standardbaserade öppna XML-filformat har medfört en välbehövlig revolution i hur Office lagrar multimedia i sina dokument, och PowerPoint 2011 är inte annorlunda. Alla XML-format som listas i Arkiv→Spara som är paket som innehåller presentationen och kopiorna av inbäddade mediefiler (bilder, ljud och filmer).
Filformaten är identiska på PowerPoint för Windows och Mac, och XML-format är standardfilformaten för PowerPoint 2007 (PC), 2008 (Mac), 2010 (PC) och 2011 (Mac). Användare av PowerPoint 2003 (PC) och 2004 (Mac) behöver bara installera gratisprogramvaruuppdateringarna från Microsoft för att arbeta med dessa filer.
Det här är PowerPoint XML-filformaten att välja mellan i dialogrutan Spara som:
PowerPoint-presentation (.pptx): Standardformatet.
PowerPoint-show (.ppsx): När du dubbelklickar på den här filtypen i Finder eller Windows börjar presentationen spelas upp.
PowerPoint-mall (.potx): Du öppnar den här typen av fil med hjälp av PowerPoint-presentationsgalleriet.
PowerPoint-makroaktiverad presentation (.pptm): Samma som PowerPoint-presentation (.pptx), förutom att bokstaven m på tillägget varnar dig om att det finns VBA-makrokod inkluderad i presentationen.
PowerPoint Macro Enabled Show (.ppsm): Samma som PowerPoint-show, men innehåller makron.
PowerPoint-makroaktiverad mall (.potm): Samma som PowerPoint-mall, men innehåller makron.
PowerPoint-tillägg (.ppam): Detta är ett PowerPoint-tillägg skapat med VBA.
Office-tema (.thmx): Ett tema består av ett färgschema, teckensnittsfamilj, bildmallar och bilddesignmästare.
I en professionell miljö behöver du kanske inte bråka med äldre filformat. Men alla har inte den senaste programvaran, så du kan behöva spara i gamla filformat ibland.
PowerPoint 2011 låter dig spara i dessa gamla format:
PowerPoint 97-2004-presentation (.ppt): Det tidigare standardformatet.
PowerPoint 97-2004 Show (.pps): Det gamla PowerPoint-showformatet.
PowerPoint 97-2004 Mall (.pot): Det gamla mallformatet.
PowerPoint 97-2004-tillägg (.ppa): Det gamla VBA-tilläggsformatet.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
