När du har anpassat dina Office 2011-verktygsfält och gränssnitt kan du dela anpassningarna med andra. Se dock till att du informerar folk om att du har gjort detta innan du delar dina dokument med dem; Annars kan de bli förvånade när de öppnar ditt dokument och ser ett annat verktygsfält eller menyarrangemang än vad de är vana vid.
Istället för att spara dina anpassningar bara för din egen dator, spara dem i det aktuella dokumentet. Sedan, när ditt anpassade dokument öppnas på en annan dator, kommer dina anpassade menyer och verktygsfält att visas medan det specifika dokumentet är öppet.
För att göra detta, följ dessa steg:
Från menyraden väljer du Visa → Verktygsfält → Anpassa verktygsfält och menyer.
Dialogrutan Anpassa verktygsfält och menyer visas.
Klicka på popupmenyn Spara i det nedre vänstra hörnet av dialogrutan. Välj från det för närvarande öppnade dokumentet, en annan öppen fil eller standardapplikationsmallen.
* Om du ser namnet på din fil i den här listan kan du välja det alternativet för att spara anpassningarna som en del av den här filen.
* Om du ser ett alternativ som liknar Normal.dotm, hänvisar det till mallen för applikationens standardinställningar i Microsoft Word.
* Om du ser något som Dokument2, Presentation1 eller liknande, har du inte sparat filen du arbetar med ännu.
Klicka på OK.
Om du vill ha en samling mallar, var och en med sitt eget anpassade verktygsfält och menyer, gör flera dokument och anpassa var och en på olika sätt. Innan du startar anpassningar av verktygsfältet och menyerna, ändra inställningen Spara i (som beskrivs i de föregående stegen) för att behålla anpassningarna i det aktuella dokumentet. När du är klar väljer du Arkiv→Spara som→Mall. Spara ditt dokument i mappen Mina mallar och dina anpassningar är tillgängliga i mallgalleriet. Kom ihåg att alla dokument du gör från den här typen av mallar har dina anpassade verktygsfält och menyer med sig vart de än går.