En av de saker du kanske upptäcker att du gör ofta i Excel 2011 för Mac är att ändra hur celler ser ut, och du gör det med alternativ på fliken Hem på menyfliksområdet. Förutom den visuella effekten betyder format också hur en cell behandlar innehållet som skrivits inuti den.
Allmänt format är standardcellformatet. (Titta i Nummergruppen på fliken Hem.) Kortfattat tillämpar formatet Allmänt formatering genom att använda dessa enkla regler:
-
En cell som innehåller texttecken formateras som text.
-
En cell som endast innehåller siffror är formaterad som ett tal eller datum.
-
En cell som börjar med ett likhetstecken (=) är en formel.
Du kan åsidosätta det allmänna formatet och tillämpa vilket annat format du vill på en cell. Om du ändrar en cells format från ett av tal- eller datumformaten till textformat kan du inte längre använda talvärdet eller datumet i formelberäkningar.
Gruppen Nummer på fliken Hem erbjuder snabba formateringsalternativ:
-
Nummerformat: Detta är en popup-meny som låter dig tillämpa standardformatet för var och en av huvudformatkategorierna.
-
Alternativ valuta: Denna popup-meny låter dig tillämpa redovisningsformat för specifika valutor.
-
Procent: Visar decimalvärden i procent.
-
Tusentals: Klicka för att aktivera eller inaktivera kommatecken som tusentals avgränsare.
-
Flytta decimalkomma: Klicka på en knapp för att flytta decimaltecknet en position till vänster eller höger.
För att visa hela listan över tillgängliga talformat, tryck på Kommando-1 (eller välj Format→Celler från menyraden) och klicka på fliken Tal i dialogrutan Formella celler.